Безопасный аудит
Аудитор может оказаться весьма скользкой личностью. Проверяя деятельность вашей фирмы он стремится заработать денег при вложении минимума усилий. Такова человеческая сущность. Как избежать недобросовестной проверки за собственный счет выяснила Зарина Хубежова.
Фемида - тоже аудитор
Сияя лучезарной улыбкой победителя, Лена Пагина выходит из зала суда. Только что молодой бухгалтер выиграла процесс и отсудила у аудиторской компании, помимо компенсации имущественного ущерба, еще и 50 тысяч рублей как возмещение морального вреда. Ровно год назад фирма, в которой работает Лена, заключила договор с аудиторами на проведение проверки с целью выявления ошибок менеджмента, а также облегчения взаимодействия с налоговой инспекцией. Но компания оказалась недобросовестной. В конечном счете бухгалтер и ее шеф, понадеявшись на аудиторов, допустили ряд ошибок, которые впоследствии привлекли внимание налоговиков.
"Нам казалось, что это безвыходная ситуация. Аудиторы периодически приходили, подсчитывали, рассматривали, тихо заполняли бумаги и спокойно уходили. А потом оказалось, что они допустили грубые ошибки, за которые налоговики наложили крупные штрафы. У нас большая компания, есть "дочки". Поэтому, собственно, мы и привлекли аудиторов", - вспоминает Лена.
Но аудиторы при проверке проявили халатность, хотя в договоре были четко прописаны их обязанности. В принципе многие компании привлекают аудиторов, чтобы частично снять с себя ответственность. Если у налоговой возникнут в последующем вопросы, то предъявлять они их будут проверявшим. А штрафы, выписанные фирме контролерами, могут быть взысканы с аудитора через суд. Именно это и поспешила сделать Лена Пагина: "Откровенно говоря, мы столько сил потратили, чтобы добиться своего. У нас такая неповоротливая судебная система... В итоге руководитель решил открыть в компании собственное аудиторское подразделение. Это и безопаснее, и экономически выгоднее для крупного предприятия".
Что подписываете?
А вот Татьяне Хадоновой повезло меньше, чем Лене. Она работает бухгалтером 15 лет, и никогда в ее работе не было серьезных проблем. Но вот однажды генеральный директор предложил положиться на аудиторскую компанию, которую открыл его знакомый. Люди, мол, надежные, и компании это все только на пользу пойдет. В кратчайший срок был подписан договор на оказание аудиторских услуг, специалисты приступили к делу.
"Наступил отчетный период, все сделали, как рекомендовали аудиторы. И, наконец, пришло время выездной проверки из налоговой инспекции. И кто бы мог подумать, что у нас обнаружатся ошибки, которые предрекали большие проблемы. Директор сразу позвонил другу, а тот, как оказалось... не таким уж и другом был. Ответил: "А мы вам все в точности так, как указано в договоре, сделали", - с досадой рассказывает Татьяна Хадонова.
Бухгалтер кинулась перечитывать соглашение. И все бы хорошо, если б не одно неприметное слово - "выборочно". Взяв приличную сумму в виде вознаграждения, аудиторы сняли с себя максимум обязанностей и в меру сил "обезопасили" от проблем с фискальными органами, предложив фирме... проверять ее деятельность частично. Такой вид аудита, конечно, допустим. Но вероятность пропустить ошибку в этом случае весьма велика, что и произошло при аудите компании, где трудится Т. Хадонова. "У них комар носу не подточит. Мы сами своей рукой подписали договор. Это был серьезный урок. Дружба - дружбой, а служба - службой. Нельзя никому доверять. Нужно быть очень бдительным, читать каждую букву соглашения. К примеру, аудитор может ввести в заблуждение, манипулируя со сроками проверок, оговоренными в договоре. Это очень часто встречается. Если вы вдруг увидите, что договор с перекосом в сторону подрядчика, то лучше распрощаться с таким аудитором", - советует бухгалтер.
В списках не значится
Желая снять с себя бремя ответственности, можно встретиться и вовсе с аферистами. В крупных городах это сводится к минимуму, однако в провинции эта проблема весьма актуальна. К предпринимателю могут прийти совершенно далекие от аудита люди, не имеющие ни опыта, ни знаний... И самое главное, без лицензии. Напомним, что аудиторская деятельность в Российской Федерации строго регламентируется законом и обязательна к лицензированию. Поэтому, когда вы решите полностью положиться на внешних проверяющих, в первую очередь внимательно отсмотрите всю имеющуюся у них документацию. Это лицензия, устав, портфолио. Поинтересуйтесь у знакомых, насколько качественно делают эти люди свою работу, позвоните их конкурентам.
Никогда не подписывайте бумаги вслепую. Может статься, что фирмы, с которой вы договариваетесь, вовсе не существует. В одной из республик Северного Кавказа два года назад орудовала целая группа лжеаудиторов. Они приходили к потенциальным клиентам и путем уговаривания вынуждали подписывать соглашения. За свои "услуги" махинаторы брали высокие гонорары (как за новомодное явление для периферийных регионов), после чего просто-напросто скрывались. И напрасно обманутые клиенты пытались напасть на их след: аудиторской фирмы, под вывеской которой орудовали аферисты, просто не существовало.
Профессиональная небрежность
Нельзя не коснуться еще одной непростой проблемы: как доказать, что ошибки были допущены по вине аудитора? В случае с Татьяной Хадоновой проверяющие просматривали данные без сплошного наблюдения. И это было оговорено в договоре. А если бы в соглашении не было злополучного слова "выборочно"? Как события развивались бы в этом случае?
"Есть такое понятие, как профессиональная небрежность. Если она будет доказана, то аудитора могут и вовсе лицензии лишить, - разъясняет Сергей Меликов, юрист в отрасли финансового права. - Если профессиональная небрежность аудитора привела к штрафным санкциям контролирующих органов, налагаемым на аудируемое лицо, то это серьезный повод для беспокойства. Профессиональная небрежность и нарушение договора оказания услуг - вещи очень разные. Неисполнение условий контракта установить сравнительно просто, и арбитражная практика в этой области весьма обширна".
Самое сложное в таком случае доказать виновность аудитора в том, что проверенная организация оштрафована, считает Сергей. "Согласно Закону "Об аудиторской деятельности" проверка не освобождает аудируемое лицо от ответственности за нарушение порядка осуществления хозяйственной деятельности, несоответствие представляемой бухгалтерской (финансовой) отчетности требованиям законодательства. И пеня с финансовыми санкциями, скажем, по уточненным расчетам по налогам, составленным на основании аудиторской проверки, или штрафы за нарушение правил внешнеэкономической деятельности с предприятия будут взысканы. Не всякий суд примет во внимание такие обстоятельства, как недочет аудитора", - подытожил наш собеседник.
Ошибок лучше избегать, чем потом исправлять. Простая истина. Касается это буквально всех, в том числе и внешних проверяющих. Добросовестный специалист, работая по регламенту, никогда не допустит оплошность. Прибегая к услугам аудита, необходимо делать акцент на заключаемом договоре. Потому что только этот двусторонний документ станет вашей защитой в чрезвычайной ситуации.
З. Хубежова
"Расчет", N 7, июль 2011 г.