Бухгалтерская отчетность бюджетных и автономных учреждений
Государственные (муниципальные) автономные и бюджетные учреждения, которым предоставляются субсидии из соответствующего бюджета, представляют годовую, квартальную бухгалтерскую отчетность, составленную в соответствии с положениями Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной Приказом Минфина РФ от 25.03.2011 N 33н (далее - Инструкция N 33н). Рассмотрим общие положения о порядке составления и представления, а также состав представляемой отчетности.
Общие положения
Согласно п. 2 Инструкции N 33н бухгалтерская отчетность составляется учреждениями на следующие даты: квартальная - по состоянию на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года, годовая - на 1 января года, следующего за отчетным. Квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала текущего финансового года.
Отчетным является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно (п. 3 Инструкции N 33н).
Для вновь созданных учреждений первым отчетным годом считается период с даты их регистрации по 31 декабря года их создания.
В случае когда бюджетное, автономное учреждение создается в течение финансового года путем изменения типа государственного (муниципального) учреждения, первым отчетным годом, за который формируется бухгалтерская отчетность в соответствии с Инструкцией N 33н, считается период с момента изменения типа учреждения по 31 декабря года его создания.
Если в отношении бюджетного, автономного учреждения в течение финансового года принято решение об изменении его типа в целях создания казенного учреждения, то отчетным годом, за который формируется бухгалтерская отчетность в соответствии с Инструкцией N 33н, считается период с начала финансового года, в котором принимается указанное решение, и до момента изменения типа бюджетного, автономного учреждения на казенное учреждение.
Бухгалтерская отчетность составляется нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой. Она подписывается руководителем и главным бухгалтером учреждения. Формы бухгалтерской отчетности, содержащие плановые (прогнозные) и аналитические показатели, подписываются также руководителем финансово-экономической службы (при наличии в структуре учреждения) (п. 4 Инструкции N 33н).
Если ведение бухгалтерского учета учреждения и составление на его основе отчетности передано по договору (соглашению) централизованной бухгалтерии, то бухгалтерская отчетность составляется и представляется централизованной бухгалтерией от имени учреждения в порядке, предусмотренном Инструкцией N 33н. В этом случае бухгалтерская отчетность подписывается руководителем учреждения, руководителем и бухгалтером-специалистом централизованной бухгалтерии, осуществляющей ведение бухгалтерского учета (п. 5 Инструкции N 33н).
В соответствии с п. 6 Инструкции N 33н бухгалтерская отчетность представляется учреждением учредителю на бумажных носителях и (или) в виде электронного документа с представлением на электронных носителях или путем передачи по телекоммуникационным каналам связи в установленные учредителем сроки.
Бухгалтерская отчетность на бумажном носителе представляется от имени учреждения его главным бухгалтером или лицом, ответственным в учреждении (в централизованной бухгалтерии) за ведение бухгалтерского учета, составление и представление бухгалтерской отчетности, в сброшюрованном и пронумерованном виде с оглавлением и сопроводительным письмом.
Учредитель, иной пользователь бухгалтерской отчетности не вправе отказать учреждению в принятии его бухгалтерской отчетности и по просьбе представителя учреждения на сопроводительном письме, а также в левом верхнем углу титульного листа баланса проставляет отметку о поступлении бухгалтерской отчетности учреждения, содержащую дату поступления, должность, подпись (с расшифровкой) ответственного исполнителя учредителя. В случае представления учреждением бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи уведомление о поступлении бухгалтерской отчетности направляется ему в виде электронного документа (п. 6 Инструкции N 33н).
Днем представления бухгалтерской отчетности считается дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи либо дата фактической передачи по принадлежности.
В случае если дата представления бухгалтерской отчетности учреждения, установленная учредителем, совпадает с праздничным (выходным) днем, бухгалтерская отчетность представляется учреждением не позднее первого рабочего дня, следующего за установленным днем представления.
Обратите внимание! Автономное учреждение представляет учредителю квартальный отчет об исполнении плана его финансово-хозяйственной деятельности и годовую бухгалтерскую отчетность после рассмотрения отчетности наблюдательным советом автономного учреждения (п. 7 Инструкции N 33н).
Бухгалтерская отчетность составляется на основе данных главной книги и других регистров бухгалтерского учета, установленных законодательством РФ для учреждений, с обязательным проведением сверки оборотов и остатков по регистрам аналитического учета с оборотами и остатками по регистрам синтетического учета (п. 9 Инструкции N 33н).
Данные, отраженные в годовой бухгалтерской отчетности учреждения, должны быть подтверждены результатами проведенной учреждением инвентаризации активов и обязательств.
В случае если все показатели, предусмотренные формой бухгалтерской отчетности, не имеют числового значения, такая форма отчетности не составляется и в составе бухгалтерской отчетности за отчетный период не представляется (п. 10 Инструкции N 33н).
Когда показатель по бухгалтерскому учету имеет отрицательное значение, то он отражается в бухгалтерской отчетности учреждения в отрицательном значении - со знаком минус в случаях, предусмотренных Инструкцией N 33н.
В случае выявления ошибок, допущенных учреждением при составлении бухгалтерской отчетности, как самим учреждением, так и учредителем в ходе проведения камеральной проверки бухгалтерской отчетности, иным органом, осуществляющим финансовый контроль, учреждение по согласованию с учредителем представляет бухгалтерскую отчетность, содержащую исправления (п. 11 Инструкции N 33н).
Бухгалтерская отчетность, содержащая исправления выявленных ошибок, представляется учредителю (иным пользователям отчетности) с сопроводительным письмом, содержащим перечень внесенных изменений, а при исправлении ошибок, выявленных учредителем по результатам камеральной проверки бухгалтерской отчетности, - с копией уведомления о выявленном несоответствии бухгалтерской отчетности, направленного учредителем по результатам камеральной проверки бухгалтерской отчетности.
Состав отчетности
В соответствии с п. 12 Инструкции N 33н в состав бухгалтерской отчетности включаются следующие формы отчетов:
Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730);
Справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725);
Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710);
Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737);
Отчет о принятых учреждением обязательствах (ф. 0503738);
Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721);
Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760);
Разделительный (ликвидационный) баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503830).
Соответствующий финансовый орган, учредитель вправе установить для представления в составе квартальной, годовой бухгалтерской отчетности дополнительные формы и порядок их составления и представления (п. 8 Инструкции N 33н). Далее кратко рассмотрим основные моменты порядка составления указанных форм.
Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730) (далее - Баланс (ф. 0503730)) формируется учреждением (его обособленными структурными подразделениями (филиалами), осуществляющими ведение бухгалтерского учета (далее - обособленное подразделение) по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным (п. 13 Инструкции N 33н).
Баланс (ф. 0503730) включает в себя следующие разделы:
1. Нефинансовые активы.
2. Финансовые активы.
3. Обязательства.
4. Финансовый результат.
Показатели отражаются в Балансе (ф. 0503730) в разрезе (п. 14 Инструкции N 33н):
а) видов финансового обеспечения (деятельности) учреждения:
- субсидий на иные цели и бюджетных инвестиций (далее - деятельность с целевыми средствами) (графы 3, 7);
- субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания, собственных доходов учреждения, средств по обязательному медицинскому страхованию (далее - деятельность по оказанию услуг (выполнению работ)) (графы 4, 8);
- средств во временном распоряжении (графы 5, 9);
б) показателей на начало года (графы 3, 4, 5), конец отчетного периода (графы 7, 8, 9) и итоговых показателей на начало и конец отчетного периода (графы 6 (сумма граф 3, 4, 5) и 10 (сумма граф 7, 8, 9)).
В графах "На начало года" показываются данные о стоимости активов, обязательств, финансовом результате на начало года (вступительный баланс), которые должны соответствовать данным граф "На конец отчетного периода" предыдущего года (заключительный баланс) с учетом на начало отчетного года данных по реорганизации (в случае ее проведения) или изменению типа учреждения в целях создания бюджетного (автономного) учреждения, а также иных данных, изменивших показатели вступительного баланса в установленных законодательством РФ случаях (п. 15 Инструкции N 33н).
В графах "На конец отчетного периода" показываются данные о стоимости активов и обязательств, финансовом результате на 1 января года, следующего за отчетным, с учетом проведенных 31 декабря при завершении финансового года заключительных оборотов по счетам бухгалтерского учета (п. 16 Инструкции N 33н).
Учреждение, имеющее в подчинении обособленные подразделения (головное учреждение), составляет сводный Баланс (ф. 0503730) на основании балансов (ф. 0503730), составленных и представленных обособленными подразделениями, путем суммирования одноименных показателей по строкам и графам отчетов (п. 22 Инструкции N 33н).
Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (далее - Справка в составе Баланса (ф. 0503730)) формируется на основании показателей по учету имущества и обязательств, отраженных по следующим забалансовым счетам (п. 21 Инструкции N 33н):
Наименование забалансового счета
Примечание к содержанию информации
01 "Имущество, полученное в пользование"
Сведения представляются в разрезе недвижимого имущества, в том числе непроизведенных активов (земельные участки в пользовании), и движимого имущества с группировкой по видам материальных ценностей, утвержденной учреждением в рамках формирования учетной политики с учетом требований учредителя по раскрытию информации в бухгалтерской отчетности учреждения о составе имущества, расчетов и обязательств
02 "Материальные ценности, принятые на хранение"
Информация дается с группировкой по видам материальных ценностей, утвержденной учреждением в рамках формирования учетной политики с учетом требований учредителя по аналитике
03 "Бланки строгой отчетности"
Показатели отражаются с группировкой по видам бланков, утвержденной учреждением в рамках формирования учетной политики с учетом требований учредителя по аналитике
04 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов"
Сведения представляются в разрезе дебиторов по заключенным учреждением крупным сделкам, сделкам с зависимостью, иной группировкой по видам дебиторской задолженности (по доходам (их видам), расходам (их видам)), утвержденной учреждением в рамках формирования учетной политики с учетом требований учредителя по аналитике
05 "Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению"
Материальные ценности показываются в разрезе видов нефинансовых активов: основные средства (по группам имущества: особо ценное движимое имущество, иное движимое имущество), материальные запасы (по группам имущества: особо ценное движимое имущество, иное движимое имущество)
06 "Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности"
07 "Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры"
Награды, призы и т.д. указываются раздельно по имуществу, учтенному в условной оценке и по стоимости приобретения
08 "Путевки неоплаченные"
09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных"
10 "Обеспечение исполнения обязательств"
Сведения представляются в разрезе видов обеспечения (задаток, залог, банковская гарантия, поручительство, иное обеспечение)
12 "Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками"
13 "Экспериментальные устройства"
15 "Расчетные документы, не оплаченные в срок из-за отсутствия средств на счете государственного (муниципального) учреждения"
16 "Переплата пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок"
17 "Поступления денежных средств на счета учреждения"
Информация приводится в разрезе итоговых сумм по доходам, иным поступлениям - источникам финансирования дефицита средств, а также расходам, иным выплатам по возврату источников финансирования дефицита средств учреждения (в том числе по расчетам между учреждением и созданным им обособленным подразделением либо между обособленными подразделениями)
18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения"
Показываются итоговые суммы по расходам и выплатам по источникам финансирования дефицита средств учреждения
20 "Списанная задолженность, не востребованная кредиторами"
Сведения указываются в разрезе кредиторов по заключенным учреждением крупным сделкам, сделкам, в совершении которых имеется заинтересованность (далее в целях настоящей инструкции - сделки с заинтересованностью), иной группировки по видам кредиторской задолженности (ее срокам), утвержденной учреждением в рамках формирования учетной политики с учетом требований учредителя по аналитике
21 "Основные средства стоимостью до 3 000 рублей включительно в эксплуатации"
Информация указывается в разрезе групп основных средств: особо ценного движимого имущества, иного движимого имущества, иной группировки по видам основных средств, утвержденной учреждением в рамках формирования учетной политики с учетом требований учредителя по аналитике
22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению"
Сведения представляются в разрезе видов нефинансовых активов: основные средства (по группам имущества: особо ценное движимое имущество, иное движимое имущество), материальные запасы (по группам имущества: особо ценное движимое имущество, иное движимое имущество)
23 "Периодические издания для пользования"
24 "Имущество, переданное в доверительное управление"
Информация указывается в разрезе нефинансовых активов: основные средства (по группам имущества: недвижимое имущество, особо ценное движимое имущество, иное движимое имущество), нематериальные активы (по группам имущества: особо ценное движимое имущество, иное движимое имущество), материальные запасы (по группам имущества: особо ценное движимое имущество, иное движимое имущество) и финансовые активы (по видам активов)
25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)"
Сведения представляются в разрезе видов и групп нефинансовых активов (недвижимое имущество, особо ценное движимое имущество, иное движимое имущество), иной группировки, утвержденной учреждением в рамках формирования учетной политики с учетом требований учредителя по аналитике
26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование"
Данные показываются в разрезе видов и групп нефинансовых активов (недвижимое имущество, особо ценное движимое имущество, иное движимое имущество), иной группировки, утвержденной учреждением в рамках формирования учетной политики с учетом требований учредителя по аналитике
Показатели отражаются в Справке в составе Баланса (ф. 0503730) в разрезе деятельности по оказанию услуг (выполнению работ), деятельности с целевыми средствами и итогового показателя на начало года и конец отчетного периода.
Перечень дополнительных аналитических показателей по строкам "В том числе:" устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики с учетом требований учредителя к аналитике.
Справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725) (далее - Справка (ф. 0503725)) формируется нарастающим итогом с начала финансового года головным учреждением и его обособленными подразделениями для определения взаимосвязанных показателей, подлежащих исключению при формировании головным учреждением консолидированных форм бухгалтерской отчетности (п. 23 Инструкции N 33н).
Справка (ф. 0503725) представляется на следующие отчетные даты:
- на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года - в части определения взаимосвязанных показателей по денежным расчетам и неденежным расчетам в части некассовых операций по исполнению плана финансово-хозяйственной деятельности (сметы доходов и расходов) учреждения;
- на 1 января года, следующего за отчетным, - по денежным и неденежным расчетам;
- на иную отчетную дату, установленную головным учреждением, учредителем.
При составлении справки учитываются данные, отраженные:
- на соответствующих счетах счета 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты" для консолидации внутренних расчетов между головным учреждением и обособленными подразделениями;
- на счетах 0 401 20 241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям", 0 401 10 180 "Прочие доходы" для консолидации расчетов по безвозмездной передаче (получению) финансовых, нефинансовых активов и обязательств между головным учреждением и подведомственными ему обособленными подразделениями (филиалами), имеющими статус юридических лиц, в том числе по централизованным закупкам, централизации и распределению денежных средств.
Справка (ф. 0503725) составляется раздельно по каждому из перечисленных кодов счета.
Кроме того, данная форма составляется раздельно по видам финансового обеспечения: собственные доходы учреждения (код вида 2), субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания (код вида 4), субсидии на иные цели (код вида 5), бюджетные инвестиции (код вида 6), средства по обязательному медицинскому страхованию (код вида 7).
Показатели на 1 января года, следующего за отчетным, отражаются без учета результата заключительных операций по закрытию счетов при завершении финансового года, проведенных 31 декабря отчетного финансового года (п. 25 Инструкции N 33н).
Согласно п. 29 Инструкции N 33н головное учреждение составляет сводную Справку (ф. 0503725) по коду счета 0 304 04 000 на основании справок (ф. 0503725) по коду счета 0 304 04 000, представленных обособленными подразделениями путем суммирования одноименных показателей по строкам и графам отчета.
В сводной Справке (ф. 0503725) по коду счета 0 304 04 000, составленной головным учреждением, итоговые суммы дебетовых и кредитовых оборотов по номеру счета 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты", отраженных в графах 4, 5, должны быть равными между собой соответственно по каждой итоговой строке отчета: "Итого", "В том числе по номеру счета", "Денежные расчеты", "Неденежные расчеты".
Сводные справки (ф. 0503725) по кодам счетов 0 401 20 241, 0 401 10 180 на основании справок (ф. 0503725) по кодам счетов 0 401 20 241, 0 401 10 180, представленных обособленными подразделениями, имеющими статус юридических лиц, головное учреждение составляет путем суммирования одноименных показателей по строкам и графам отчетов (п. 30 Инструкции N 33н).
Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710) (далее - Справка (ф. 0503710)) формируется учреждением (обособленным подразделением) в составе форм годовой отчетности и отражает обороты по счетам бухгалтерского учета, подлежащим в установленном порядке закрытию по завершении отчетного финансового года, в разрезе деятельности с целевыми средствами и по оказанию услуг (выполнению работ) (п. 31 Инструкции N 33н).
В соответствии с п. 32 Инструкции N 33н учреждение формирует Справку (ф. 0503710) к Балансу (ф. 0503730) на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счетов 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты", 0 401 10 000 "Доходы текущего финансового года", 0 401 20 000 "Расходы текущего финансового года" в сумме показателей, сформированных по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, до проведения заключительных операций и в сумме заключительных операций по закрытию счетов, произведенных 31 декабря, по завершении отчетного финансового года.
Согласно п. 33 Инструкции N 33н головное учреждение формирует консолидированную Справку (ф. 0503710) к сводному Балансу (ф. 0503730) на основании справок (ф. 0503710), представленных обособленными подразделениями. Для этого оно суммирует одноименные показатели по соответствующим номерам счетов бухгалтерского учета и исключает взаимосвязанные обороты в части операций по безвозмездной передаче (получению) финансовых, нефинансовых активов и обязательств между головным учреждением и обособленными подразделениями в следующем порядке:
- по соответствующим номерам счетов аналитического учета счета 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты" (графы (2, 7, 10), (3, 6, 11) и (4, 9, 12), (5, 8, 13) консолидированной Справки (ф. 0503710)), к сводному Балансу (ф. 0503730) на основании показателей в графах 4, 5 справок (ф. 0503725) по коду счета 0 304 04 000 обособленных подразделений соответственно по деятельности с целевыми средствами и по оказанию услуг (выполнению работ);
- по номерам счетов 0 401 20 241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям" и 0 401 10 180 "Прочие доходы" (графы (2, 7, 10), (3, 6, 11) и (4, 9, 12), (5, 8, 13) консолидированной Справки (ф. 0503710) соответственно) в размере суммы показателей в графах 4 и 5 справок (ф. 0503725 по статьям 241, 180 КОСГУ) обособленных подразделений, представленных на отчетную дату.
Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) (далее - Отчет (ф. 0503737)) составляется учреждением (обособленным подразделением) в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности): собственные доходы учреждения (код вида 2), субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания (код вида 4), субсидии на иные цели (код вида 5), бюджетные инвестиции (код вида 6), средства по обязательному медицинскому страхованию (код вида 7). Данный отчет формируется по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября, 1 января года, следующего за отчетным (п. 34 Инструкции N 33н).
Показатели на 1 января года, следующего за отчетным, отражаются в Отчете (ф. 0503737) без учета результата заключительных операций по закрытию счетов при завершении финансового года, проведенных 31 декабря отчетного финансового года (п. 35 Инструкции N 33н).
В отчете отражаются показатели выполнения учреждением (его обособленным подразделением) в отчетном периоде плана финансово-хозяйственной деятельности (сметы доходов и расходов) на текущий (отчетный) финансовый год (п. 36 Инструкции N 33н).
Данные показатели выполнения плана отражаются на основании аналитических данных бухгалтерского учета учреждения в разрезе аналитических кодов вида доходов (иных поступлений, в том числе от заимствований (источников финансирования дефицита средств учреждения)) и расходов (иных выплат, в том числе по погашению заимствований) соответственно по разделам Отчета (ф. 0503737):
Раздел 1. Доходы учреждения.
Раздел 2. Расходы учреждения.
Раздел 3. Источники финансирования дефицита средств учреждения.
Кроме того, в целях раскрытия информации о показателях выполнения плана актом учредителя, соответствующего финансового органа в разделах Отчета (ф. 0503737) могут быть введены дополнительные подстроки (п. 37 Инструкции N 33н).
Отчет об обязательствах, принятых учреждением (ф. 0503738) (далее - Отчет (ф. 0503738)) составляется учреждением (обособленным подразделением) по итогам полугодия, года, а также на иную отчетную дату, установленную учредителем (соответствующим финансовым органом) (п. 46 Инструкции N 33н).
Показатели по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, отражаются в Отчете (ф. 0503738) до заключительных операций по закрытию счетов при завершении финансового года, проведенных 31 декабря отчетного финансового года, и до переноса показателей по санкционированию расходов, сформированных в отчетном финансовом году, на соответствующие счета аналитического учета счета 0 500 00 000 "Санкционирование расходов" (п. 47 Инструкции N 33н).
Головное учреждение составляет сводный Отчет (ф. 0503738) на основании отчетов (ф. 0503738), составленных и представленных обособленными подразделениями, путем суммирования одноименных показателей, формирующих строку 200 раздела "Принятые обязательства" в графах 4-11 отчетов (ф. 0503738), включаемых в состав сводного Отчета (ф. 0503738) (п. 49 Инструкции N 33н).
Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721) (далее - Отчет (ф. 0503721)) составляется учреждением (обособленным подразделением) и содержит данные о финансовых результатах его деятельности в разрезе аналитических кодов доходов (поступлений), расходов (выплат) по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным (п. 50 Инструкции N 33н).
Показатели отражаются в отчете в разрезе деятельности с целевыми средствами, деятельности по оказанию услуг (выполнению работ), средств во временном распоряжении и итогового показателя без учета результата заключительных операций по закрытию счетов при завершении финансового года, проведенных 31 декабря отчетного финансового года (п. 51, 52 Инструкции N 33н).
Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760) (далее - Пояснительная записка) оформляется учреждением (обособленным подразделением) в разрезе следующих разделов (п. 56 Инструкции N 33н):
Раздел 1 "Организационная структура учреждения", включающий:
1) Сведения об основных направлениях деятельности (таблица 1);
2) Сведения о количестве обособленных подразделений (ф. 0503761);
3) иную информацию, оказавшую существенное влияние и характеризующую организационную структуру учреждения за отчетный период, не нашедшую отражения в таблицах и приложениях, включаемых в раздел, в том числе:
- о наличии наблюдательного совета (органа управления учреждением) и изменений на протяжении отчетного периода его состава и полномочий;
- об изменении состава полномочий учреждения, в том числе по утверждению планов, смет, калькуляций, цен и т.д.
Раздел 2 "Результаты деятельности учреждения", включающий информацию, оказавшую существенное влияние и характеризующую результаты деятельности учреждения за отчетный период, не нашедшую отражения в таблицах и приложениях, включаемых в раздел, в том числе:
- о мерах по повышению квалификации и переподготовке специалистов учреждения;
- о ресурсах (численность работников, стоимость имущества, расходы, объемы закупок и т.д.);
- иную информацию о результатах деятельности учреждения;
- о техническом состоянии, об эффективности использования, обеспеченности учреждения (его структурных подразделений, подведомственных учреждению обособленных подразделений) основными фондами (соответствие величины, состава и технического уровня фондов реальной потребности в них), основных мероприятиях по улучшению состояния и сохранности основных средств; характеристика комплектности.
Раздел 3 "Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности", включающий:
1) Сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и бюджетных инвестиций (ф. 0503766);
2) Сведения о целевых иностранных кредитах (ф. 0503767);
3) Сведения о кассовом исполнении плана финансовой хозяйственной деятельности (сметы) учреждения (ф. 0503782);
4) иную информацию, оказавшую существенное влияние и характеризующую результаты исполнения учреждением утвержденного плана (сметы), не отраженную в таблицах (сведениях), включаемых в раздел, в том числе о принятых учреждением обязательствах (денежных обязательствах), исполнение которых предусмотрено в соответствующих годах, следующих за отчетным годом.
Раздел 4 "Анализ показателей отчетности учреждения", включающий:
1) Сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768);
2) Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769);
3) Сведения о финансовых вложениях учреждения (ф. 0503771);
4) Сведения о суммах заимствований (ф. 0503772);
5) Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773);
6) Сведения о задолженности по ущербу, причиненному имуществу (ф. 0503776);
7) Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779);
8) иную информацию, оказавшую существенное влияние на результаты деятельности учреждения за отчетный период и характеризующую показатели бухгалтерской отчетности, не нашедшую отражения в таблицах и приложениях, включаемых в раздел.
Раздел 5 "Прочие вопросы деятельности учреждения", включающий:
1) Сведения об особенностях ведения учреждением бухгалтерского учета (таблица 4);
2) Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля (таблица 5);
3) Сведения о проведении инвентаризаций (таблица 6);
4) Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий (таблица 7);
5) иную информацию, оказавшую существенное влияние на результаты деятельности учреждения за отчетный период и характеризующую показатели бухгалтерской отчетности, не нашедшую отражения в таблицах и приложениях, включаемых в раздел, в том числе перечень форм отчетности, не включенных в состав бухгалтерской отчетности учреждения ввиду отсутствия числовых значений показателей.
При формировании годовой бухгалтерской отчетности Пояснительная записка формируется на основе таблиц, приложений и иной перечисленной информации (п. 58 Инструкции N 33н).
При составлении квартальной бухгалтерской отчетности Пояснительная записка включает (п. 57 Инструкции N 33н):
- текстовую часть Пояснительной записки к Балансу учреждения (ф. 0503760);
- Сведения о кассовом исполнении плана финансовой хозяйственной деятельности (сметы) учреждения (ф. 0503782);
- Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779);
- иные сведения, предусмотренные для представления учредителем.
Согласно п. 59 Инструкции N 33н при формировании сводных (консолидированных) приложений к Пояснительной записке данные, отраженные в графах форм приложений, выделенных жирной линией, подлежат суммированию по одноименным показателям с исключением взаимосвязанных показателей по позициям консолидируемых приложений.
О. Заболонкова,
эксперт журнала "Учреждения физической культуры и спорта:
бухгалтерский учет и налогообложение"
"Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2011 г.