Бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге
Термин "аутсорсинг" заимствован из английского языка (от английского "outsourcing") и дословно переводится как использование чужих ресурсов. Аутсорсинг - передача части работ сторонним организациям. Рассмотрим в статье положительные и отрицательные стороны аутсорсинга.
Сегодня очень часто компании малого и среднего бизнеса пользуются услугами аутсорсинга. Данное делегирование части бизнес-процессов помогает снизить издержки, сэкономить временные и финансовые ресурсы.
Федеральный Закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" позволяет организациям "передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту" (пп. "в" п. 2 ст. 6).
Передавая ведение бухгалтерского и налогового учета в аутсорсинг, компании не придется организовывать рабочее место для специалиста и арендовать офис (если нет необходимости), при этом одно из преимуществ аутсорсинга заключается в передаче ответственности.
Более того организации нет необходимости нести единовременные затраты на приобретение компьютера, программное обеспечение. Данные расходы могут составить в среднем от 45 до 50 тыс. руб. При этом содержание штатного бухгалтера в среднем составит около 30 тыс. руб.
Тогда как услуги аутсорсинговой компании обойдутся организации, предпринимателю гораздо в меньшую сумму.
Стоимость услуг аутсорсинговой организации зависит от следующих факторов:
- вида деятельности;
- количества хозяйственных операций;
Объем оказываемых услуг прописывается в гражданско-правовом договоре между налогоплательщиком и бухгалтерской организацией. Далее налогоплательщик передает аутсорсерам все бухгалтерские документы: от первичных документов до договоров купли-продажи, поставок и услуг, трудовых приказов и документов на приобретение основных средств.
При закрытии квартала и окончании отчетных периодов необходимые документы подписываются налогоплательщиком и сдаются в налоговые органы и внебюджетные фонды. После сдачи годовой отчетности бухгалтерской организацией составляется общий реестр всех документов, переданных заказчиком за год, который отдается ему обратно вместе с описью.
Если учет в организации из-за отсутствия бухгалтера не велся, то восстановление учета аутсорсеры тоже могут взять на себя.
Стоит отметить, что ответственность за последствия непредоставления или несвоевременного предоставления бухгалтерской организацией первичных документов ложится полностью на предпринимателя.
Положительным моментом использования услуг аутсорсинговых компаний является несение ответственности за результат работы на период действия договора - если в течение периода, указанного в договоре, аутсорсинговая компания ведет учет налогоплательщика, то и по истечении срока действия договора она будет нести ответственность за те документы и действия, которые были совершены в период действия договора.
Конечно, у аутсорсинга есть и недостатки. Важным недостатком является то, что предприниматель доверяет всю информацию о бизнесе сторонней организации.
Все данные, содержащиеся во всех документах предпринимателя, являются коммерческой тайной и разглашению не подлежат. Об этом обязательно необходимо прописать в договоре.
Лучше выбирать аутсорсеров по рекомендации деловых партнеров, а также оценивать их опыт работы, запрашивать информацию о наличии постоянных клиентов.
Перед тем как заключить договор, необходимо обратить внимание на наличие у организации сертификата страхования. Если между налогоплательщиком и аусорсинговой организацией возникают конфликты, то споры решаются в судебном порядке, порядок и размер возмещения ущерба исполнителем и страховой компанией определяются также в судебном порядке исходя из размеров суммы страхования.
При заключении договора необходимо внимательно с ним ознакомиться. В нем четко должны быть прописаны ответственность организации- исполнителя в момент действия договора и обязанности налогоплательщика по договору.
Средние расценки на бухгалтерское обслуживание в Москве составляют от 3 тыс. руб. за организацию с "нулевой" отчетностью или организацию на УСН с объектом - "доходы" до 25 тыс. руб. за организацию, основным видом деятельности которой является строительство. Это диапазон цен за ведение бухгалтерского учета, в него может включаться сдача отчетности. Стоимость обслуживания может увеличиваться, если у налогоплательщика существуют различные ставки НДС, внешнеэкономические операции, наличные расчеты с помощью ККМ и т.п. Дополнительно данные факторы увеличивают стоимость услуг в среднем на 15%.
Восстановление бухгалтерского учета, как правило, оплачивается отдельно, расценка данной услуги обычно зависит от количества хозяйственных операций.
Поэтому прежде чем передавать ведение учета аутсорсерам, необходимо взвесить все "за" и "против", рассчитать примерную стоимость за оказанные ими услуги, и если у налогоплательщика достаточно большое количество хозяйственных операций, возможно выгоднее и спокойнее будет взять в штат бухгалтера, который будет вести учет внутри предприятия.
Е. Ольц,
эксперт журнала
"Российский бухгалтер", N 7, июль 2011 г.