Возврат ненужного товара
Снижение спроса в нелегкие времена вынуждает некоторых предпринимателей идти на всевозможные уловки, продавая свой товар. Что делать покупателю, если предприимчивый поставщик смог отгрузить товара больше, чем ожидалось?
Не секрет - многие организации принимают товар в "полевых" условиях, когда неторопливо изучить товаросопроводительные документы не представляется возможным. Этим и пользуются некоторые поставщики.
В первую очередь давайте определимся с гражданско-правовыми последствиями нарушения поставщиком условия о количестве товара.
Если продавец передал покупателю товар в количестве, превышающем указанное в договоре купли-продажи, покупатель обязан известить об этом продавца (п. 2 ст. 466 ГК РФ).
В случае, когда продавец в разумный срок после получения сообщения не распорядится соответствующей частью товара, покупатель вправе, если иное не предусмотрено договором, принять весь товар. Вопрос только в том, нужен ли покупателю "лишний" товар? Есть несколько вариантов действий.
Примем только со скидкой
Покупатель, принимая лишний товар, может попытаться уменьшить цену товара, согласовав это с продавцом в дополнительном соглашении к договору. Попросту говоря, покупатель может убедить продавца, что, принимая лишний товар и не начиная претензионный спор, он идет на уступки. Кроме того, устраняет вынужденные убытки продавца, связанные с возвратом или иным распоряжением частью товара (расходы на ответхранение, транспортировку, возможную потерю качества товара, естественную убыль и т.п.). И будет разумно, если такая уступка компенсируется скидкой к цене этого товара по договору.
Цена дополнительно принятого товара, отличающаяся от договорной, должна определяться соглашением сторон. В противном случае принятый товар оплачивается по цене, определенной в договоре.
Решительно не принимаем!
Если же покупатель, получивший ненужное количество товара, твердо решил от него отказаться, то нужно быть предельно внимательным при оформлении соответствующих документов. Ошибки в действиях покупателя могут привести к обязанности оплатить поставщику всю поставку, включая излишки. Например, если покупатель, приняв товар, не известил продавца о нарушении условий договора купли-продажи о количестве в срок, предусмотренный законом, иными правовыми актами или договором. Или, если такой срок не установлен, в разумный срок после того, как нарушение соответствующего условия договора должно было быть обнаружено исходя из характера и назначения товара. Тогда продавец вправе отказаться полностью или частично от удовлетворения требований покупателя и настаивать на оплате поставленного товара.
Это важно
Покупатель, правомерно отказывающийся от переданного поставщиком товара, обязан обеспечить сохранность этого товара. Расходы, понесенные покупателем в связи с принятием товара на ответственное хранение, реализацией товара или его возвратом продавцу, должен возместить поставщик.
Таблица. Памятка бухгалтеру организации-покупателя 
при получении излишнего количества товара
ЪДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДВДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДї
і •®§п©бвўҐ­­ п ®ЇҐа жЁп і                    ЏҐаўЁз­лҐ ¤®Єг¬Ґ­вл                    і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДБДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ
і ‚ аЁ ­в 1. Џ®ЄгЇ вҐ«м б®Ј« и Ґвбп ЇаЁ­пвм «Ёи­Ё© в®ў а Ё § Ї« вЁвм §  ­ҐЈ® ®Ўлз­го і
і                                        жҐ­г                                        і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДВДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ
іЏ®«гзҐ­ЁҐ «Ёи­ҐЈ® в®ў а і„®Ј®ў®а ЄгЇ«Ё-Їа®¤ ¦Ё, в®ў а®б®Їа®ў®¤ЁвҐ«м­лҐ ¤®Єг¬Ґ­вл,   і
і                        іб®бв ў«Ґ­­л© Є®¬ЁббЁҐ©  Єв ® ЇаЁҐ¬ЄҐ в®ў а , ЇаЁе®¤­л©     і
і                        і®а¤Ґа д®а¬л N Њ-4, бзҐв-д Євга  Ї®бв ўйЁЄ                  і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ
іЋЇ« в  «Ёи­ҐЈ® в®ў а    іЏ« вҐ¦­®Ґ Ї®агзҐ­ЁҐ                                        і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДБДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ
і    ‚ аЁ ­в 2. Џ®ЄгЇ вҐ«м б®Ј« и Ґвбп ЇаЁ­пвм «Ёи­Ё© в®ў а, ­® § Ї« вЁвм §  ­ҐЈ®    і
і                                  Ї®­Ё¦Ґ­­го жҐ­г                                   і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДВДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ
іЏ®«гзҐ­ЁҐ «Ёи­ҐЈ® в®ў а і„®Ј®ў®а ЄгЇ«Ё-Їа®¤ ¦Ё, ¤®Ї®«­ЁвҐ«м­®Ґ б®Ј« иҐ­ЁҐ ®Ў        і
і                        іЁ§¬Ґ­Ґ­ЁЁ жҐ­л в®ў а®б®Їа®ў®¤ЁвҐ«м­лҐ ¤®Єг¬Ґ­вл,           і
і                        іб®бв ў«Ґ­­л© Є®¬ЁббЁҐ©  Єв ® ЇаЁҐ¬ЄҐ в®ў а , ЇаҐвҐ­§Ёп ў   і
і                        і ¤аҐб Ї®бв ўйЁЄ  б ЇаҐ¤«®¦Ґ­ЁҐ¬ ® б­Ё¦Ґ­ЁЁ жҐ­л в®ў а ,    і
і                        іЇаЁе®¤­л© ®а¤Ґа д®а¬л N Њ-4,бзҐв-д Євга  Ї®бв ўйЁЄ         і
і                        і(гв®з­Ґ­ЁҐ жҐ­л Їа®Ё§ў®¤Ёвбп ў ЇҐаў®­ з «м­®¬ бзҐвҐ-д ЄвгаҐі
і                        іЇгвҐ¬ ­ ¤«Ґ¦ йҐЈ® ЁбЇа ў«Ґ­Ёп)                             і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ
іЋЇ« в  «Ёи­ҐЈ® в®ў а    іЏ« вҐ¦­®Ґ Ї®агзҐ­ЁҐ                                        і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДБДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ
і  ‚ аЁ ­в 3. Џ®ЄгЇ вҐ«м ®вЄ §лў Ґвбп ЇаЁ­пвм Ё ®Ї« вЁвм «Ёи­Ё© в®ў а Ё ўлў®§Ёв ҐЈ®  і
і                                   б ¬®бв®пвҐ«м­®                                   і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДВДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ
іЏ®«гзҐ­ЁҐ «Ёи­ҐЈ® в®ў а і„®Ј®ў®а ЄгЇ«Ё-Їа®¤ ¦Ё, в®ў а®б®Їа®ў®¤ЁвҐ«м­лҐ ¤®Єг¬Ґ­вл,   і
і- ЇаЁ­пвЁҐ в®ў а  ­     іб®бв ў«Ґ­­л© Є®¬ЁббЁҐ©  Єв ® ЇаЁҐ¬ЄҐ в®ў а , ЇаҐвҐ­§Ёп ў   і
і®вўҐвеа ­Ґ­ЁҐ           і ¤аҐб Ї®бв ўйЁЄ  б ЇаҐ¤«®¦Ґ­ЁҐ¬ ўлўҐ§вЁ «Ёи­Ё© в®ў а,      і
і                        іЄ ав®зЄ  ®вўҐвеа ­Ґ­Ёп в®ў а®ў, бЄ« ¤бЄ п а бЇЁбЄ          і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ
і“б«гЈЁ Ї®ЄгЇ вҐ«п Ї®    іЏҐаўЁз­лҐ ¤®Єг¬Ґ­вл, д®а¬ЁагойЁҐ б®®вўҐвбвўгойЁ© ўЁ¤ § ва ві
і®вўҐвеа ­Ґ­Ёо «Ёи­ҐЈ®   і(§ аЇ« в , ¬ вҐаЁ «м­лҐ а бе®¤л, гб«гЈЁ бв®а®­­Ёе          і
ів®ў а                   і®аЈ ­Ё§ жЁ©, ¤агЈЁҐ) бзҐв -д Євгал ­  гб«гЈЁ ®вўҐвеа ­Ґ­Ёп,і
і                        іЄ ав®зЄ  ®вўҐвеа ­Ґ­Ёп в®ў а®ў (ба®Є еа ­Ґ­Ёп), бЄ« ¤бЄ п  і
і                        іа бЇЁбЄ                                                    і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ
іЋЇ« в  Ї®бв ўйЁЄ®¬ гб«гЈі‚лЇЁбЄ  Ў ­Є  Ё«Ё  Єв ў§ Ё¬®§ зҐв  (§ ¤®«¦Ґ­­®бвм Ї® ®Ї« вҐі
іЇ®ЄгЇ вҐ«п Ї®           і®б­®ў­®© Ї авЁЁ Ї®бв ў«Ґ­­®Ј® в®ў а )                      і
і®вўҐвеа ­Ґ­Ёо «Ёи­ҐЈ®   і                                                           і
ів®ў а                   і                                                           і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ
іЏ®бв ўйЁЄ ўлў®§Ёв бў®©  іЉ ав®зЄ  ®вўҐвеа ­Ґ­Ёп в®ў а®ў (®в¬ҐвЄ  ® ўлЎлвЁЁ),        і
ів®ў а б® бЄ« ¤          ів®ў а®б®Їа®ў®¤ЁвҐ«м­лҐ ¤®Єг¬Ґ­вл                           і
іЇ®ЄгЇ вҐ«п - б­пвЁҐ     і                                                           і
ів®ў а  б ®вўҐвеа ­Ґ­Ёп  і                                                           і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДБДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ
і‚ аЁ ­в 4. Џ®ЄгЇ вҐ«м ®вЄ §лў Ґвбп ЇаЁ­пвм Ё ®Ї« вЁвм «Ёи­Ё© в®ў а Ё б ¬®бв®пвҐ«м­® і
і                             ў®§ўа й Ґв ҐЈ® Ї®бв ўйЁЄг                              і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДВДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ
іЏ®«гзҐ­ЁҐ «Ёи­ҐЈ® в®ў а і„®Ј®ў®а ЄгЇ«Ё-Їа®¤ ¦Ё, в®ў а®б®Їа®ў®¤ЁвҐ«м­лҐ ¤®Єг¬Ґ­вл,   і
і- ЇаЁ­пвЁҐ в®ў а  ­     іб®бв ў«Ґ­­л© Є®¬ЁббЁҐ©  Єв ® ЇаЁҐ¬ЄҐ в®ў а , ЇаҐвҐ­§Ёп ў   і
і®вўҐвеа ­Ґ­ЁҐ           і ¤аҐб Ї®бв ўйЁЄ , Є ав®зЄ  ®вўҐвеа ­Ґ­Ёп в®ў а®ў бЄ« ¤бЄ п і
і                        іа бЇЁбЄ                                                    і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ
і“б«гЈЁ Ї®ЄгЇ вҐ«п       іЏҐаўЁз­лҐ ¤®Єг¬Ґ­вл, д®а¬ЁагойЁҐ б®®вўҐвбвўгойЁ© ўЁ¤ § ва ві
іЇ® ®вўҐвеа ­Ґ­Ёо «Ёи­ҐЈ®і(§ аЇ« в , ¬ вҐаЁ «м­лҐ а бе®¤л, гб«гЈЁ бв®а®­­Ёе          і
ів®ў а                   і®аЈ ­Ё§ жЁ©, ¤агЈЁҐ) бзҐв -д Євгал ­  гб«гЈЁ ®вўҐвеа ­Ґ­Ёп,і
і                        іЄ ав®зЄ  ®вўҐвеа ­Ґ­Ёп в®ў а®ў (ба®Є еа ­Ґ­Ёп), бЄ« ¤бЄ п  і
і                        іа бЇЁбЄ                                                    і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ
іЋЇ« в  Ї®бв ўйЁЄ®¬ гб«гЈі‚лЇЁбЄ  Ў ­Є  Ё«Ё  Єв ў§ Ё¬®§ зҐв  (§ ¤®«¦Ґ­­®бвм Ї® ®Ї« вҐі
іЇ®ЄгЇ вҐ«п Ї®           і®б­®ў­®© Ї авЁЁ Ї®бв ў«Ґ­­®Ј® в®ў а )                      і
і®вўҐвеа ­Ґ­Ёо «Ёи­ҐЈ®   і                                                           і
ів®ў а                   і                                                           і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ
іЏ®ЄгЇ вҐ«м ЇҐаҐ¤ Ґв     іЉ ав®зЄ  ®вўҐвеа ­Ґ­Ёп в®ў а®ў (®в¬ҐвЄ  ® ўлЎлвЁЁ),        і
і«Ёи­Ё© в®ў а            ів®ў а®б®Їа®ў®¤ЁвҐ«м­лҐ ¤®Єг¬Ґ­вл гўҐ¤®¬«Ґ­ЁҐ ў  ¤аҐб       і
іва ­бЇ®ав­®© ®аЈ ­Ё§ жЁЁіЇ®бв ўйЁЄ                                                  і
і¤«п ЇҐаҐў®§ЄЁ ў  ¤аҐб   і                                                           і
іЇ®бв ўйЁЄ  - б­пвЁҐ     і                                                           і
ів®ў а  б ®вўҐвеа ­Ґ­Ёп  і                                                           і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ
іЏ®ЄгЇ вҐ«м ®Ї« зЁў Ґв   і„®Ј®ў®а,  Єв ®Ў ®Є § ­ЁЁ гб«гЈ Ё бзҐв-д Євга  ва ­бЇ®ав­®© і
ігб«гЈЁ ва ­бЇ®ав­®©     і®аЈ ­Ё§ жЁЁ, Ї« вҐ¦­®Ґ Ї®агзҐ­ЁҐ, гўҐ¤®¬«Ґ­ЁҐ ў  ¤аҐб      і
і®аЈ ­Ё§ жЁЁ Ї® ЇҐаҐў®§ЄҐіЇ®бв ўйЁЄ  (®Ў ®вЇа ўЄҐ в®ў а  Ё а бзҐв е Ї® ЇаҐвҐ­§ЁЁ ў   і
і«Ёи­ҐЈ® в®ў а  б® бў®ҐЈ®із бвЁ ў®§¬ҐйҐ­Ёп а бе®¤®ў)                                 і
ібЄ« ¤  ў  ¤аҐб          і                                                           і
іЇ®бв ўйЁЄ               і                                                           і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ
і‚®§¬ҐйҐ­ЁҐ Ї®бв ўйЁЄ®¬  і‚лЇЁбЄ  Ў ­Є  Ё«Ё  Єв ў§ Ё¬®§ зҐв  (§ ¤®«¦Ґ­­®бвм Ї® ®Ї« вҐі
іа бе®¤®ў Ї®ЄгЇ вҐ«п Ї®  і®б­®ў­®© Ї авЁЁ Ї®бв ў«Ґ­­®Ј® в®ў а )                      і
іў®§ўа вг «Ёи­ҐЈ® в®ў а  і                                                           і
АДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДБДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЩ
Чтобы отказаться от оплаты излишне полученного товара по всем правилам, покупатель незамедлительно должен оформить документы о приемке товара по количеству и качеству (ст. 513 ГК РФ), а также направить в адрес поставщика претензию (ст. 483 ГК РФ).
На практике получение лишнего количества товара возможно и при выборке товара покупателем в месте нахождения поставщика. Безусловно, при такой выборке у поставщика значительно меньше шансов загрузить больше, чем согласовано в договоре. Но такое случается, если, к примеру, товар получает невнимательный экспедитор или же покупатель не сообщил экспедитору точное количество подлежащего получению товара. Ведь часто в доверенности на получение материальных ценностей по форме М-2 в графах "Материальные ценности", "Единица измерения", "Количество (прописью)" делают запись - "по наличию". Или вообще ничего не указывают, кроме невнятного "получение товара".
Порядок приемки товара по количеству и качеству, как правило, определяется условиями договора купли-продажи. Действия бухгалтера и оформляемые при этом первичные документы перечислены в Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н (далее - Методические указания).
Ответхранение?
Обеспечим, готовьтесь оплатить!
Итак, покупатель уведомил поставщика о получении лишнего товара и об отказе его принять. Дальше начинают действовать требования статьи 514 Гражданского кодекса о том, что покупатель, правомерно отказывающийся от переданного поставщиком товара, обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение).
В разумный срок после получения уведомления (претензии) поставщик обязан вывезти товар, принятый покупателем на ответственное хранение, или иначе распорядиться им. Если поставщик этого не сделал, то у покупателя возникает право или реализовать товар третьим лицам, или возвратить его поставщику. При этом расходы, понесенные покупателем в связи с принятием товара на ответственное хранение, реализацией товара или его возвратом продавцу, должен возместить поставщик (в том числе за счет выручки, полученной покупателем от реализации товара третьим лицам).
Отметим, что товары, поступающие на ответственное хранение, записываются заведующим складом (кладовщиком) в специальную книгу (карточку), хранятся на складе обособленно и не могут расходоваться покупателем в собственных интересах (п. 54 Методических указаний).
Избавляемся окончательно
Подведем итоги. При отказе от принятия лишнего товара у покупателя существует четыре варианта развития событий:
- лишний товар забирает поставщик самостоятельно;
- поставщик просит покупателя отгрузить лишний товар третьим лицам по реквизитам, указанным поставщиком (к слову, аналогичная ситуация возникает и в случае, если поставщик просит выступить покупателя посредником и реализовать от имени поставщика лишний товар третьим лицам);
- покупатель самостоятельно возвращает лишний товар поставщику и требует возмещения понесенных при этом расходов;
- покупатель самостоятельно, без указаний поставщика, находит третье лицо, желающее приобрести лишний товар, продает этот товар, а вырученные денежные средства, за минусом суммы понесенных при этом расходов, перечисляет поставщику (вероятно, эта ситуация возможна лишь в случае, когда покупатель по объективным причинам не может применить первые три варианта).
Для вашего удобства эти ситуации обобщены в специальной памятке на предыдущей странице.
О том, как провести в бухгалтерском учете операции при возврате лишнего товара и какие особенности налогообложения существуют у таких операций, читайте в следующих номерах "ПБ".
О. Слобцова,
ведущий эксперт ООО "Консалтинговое партнерство Маминой"
"Практическая бухгалтерия", N 5, май 2009 г.