Временный перевод работника: случаи и порядок В деятельности любого учреждения бывают ситуации, когда необходимо осуществить временный перевод работника на другую работу. Это возможно как по соглашению сторон, так и без согласия работника, а иногда даже обязательно. Рассмотрим вопросы, возникающие у работодателя при временном переводе, его основные отличия от постоянного перевода и перемещения, а также порядок реализации временного перевода. Особенности временного перевода Трудовое законодательство содержит несколько правовых институтов, имеющих сходства, но в то же время и существенно отличающихся друг от друга: к ним относятся временный перевод, постоянный перевод и совмещение. В отличие от постоянного, временный перевод возможен лишь при продолжении работы у того же работодателя. Однако при временном переводе на другую работу, так же как и при постоянном, может изменяться трудовая функция работника и (или) структурное подразделение, в котором он работает (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре). При временном переводе (как и при постоянном) не устанавливается испытательный срок работнику. Это следует из ч. 1 ст. 70 ТК РФ, согласно которой испытательный срок можно установить при заключении трудового договора с целью проверки соответствия работника поручаемой работе. В отличие от постоянного перевода, который может производиться лишь с письменного согласия работника, при временном переводе в ряде случаев такое согласие не требуется. Отличие временного перевода от совмещения состоит в следующем: в первом случае прекращается выполнение работы по прежней должности, во втором - работник наряду с прежними обязанностями выполняет обязанности по иной должности. Документальное оформление также немного отличается: при временном переводе работодатель должен составить приказ о переводе по форме Т-5 *(1), а при совмещении - кадровый приказ в свободной форме о возложении на работника обязанностей по определенной должности. При этом до издания приказов в обоих случаях должно быть подписано дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием существенных условий труда. Согласно ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ нельзя переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Далее рассмотрим возможные варианты временного перевода. Временный перевод по соглашению сторон Временный перевод, в силу ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ, допускается по соглашению сторон, оформленному в письменном виде: 1) независимо от причин перевода - на срок до одного года; 2) для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется рабочее место (в случае болезни работника, отпуска, нахождения женщины в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, командировки, длительного отсутствия работника по невыясненным причинам и т.д.), - до выхода этого работника на работу. На практике зачастую такой перевод оформляется заявлением работника с резолюцией руководителя организации (или уведомлением работодателя о необходимости перевода и письменным согласием на это работника) и приказом о переводе. Однако это не правильно, поскольку изменяются существенные условия трудового договора. Поэтому рекомендуем оформлять временный перевод путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Приведем его образец. Дополнительное соглашение N 3 к трудовому договору от 15.01.2008 N 2 01.12.2009 Ј. Њ®бЄў  Муниципальное лечебно-профилактическое учреждение "Городская больница N 5" г. Москвы в лице главного врача Петрова Георгия Викторовича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны и Камаева Ольга Игнатьевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны заключили настоящее соглашение о нижеследующем. В связи с временным отсутствием Соколовой Елены Ивановны, занимающей должность заместителя заведующего хирургическим отделением, по причине временной нетрудоспособности и согласием Работника: 1. Работник переводится временно на должность заместителя заведующего хирургическим отделением, структурное подразделение - хирургическое отделение. 2. Начало и окончание временного перевода - с 02.12.2009 до выхода основного работника на работу. 3. В указанный период Работник выполняет работу в соответствии с должностной инструкцией по должности, указанной в п. 1 настоящего соглашения. 4. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день с нормальной продолжительностью рабочего времени - 39 часов в неделю. 5. Условия оплаты труда по временной работе: должностной оклад - 6 300 (шесть тысяч триста) руб.; надбавка - 2 500 (две тысячи пятьсот) руб. 6. Работнику устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью три календарных дня. 7. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим соглашением, сохраняют действие прежние условия трудового договора. 8. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и вступает в силу с момента подписания. ђ Ў®в®¤ вҐ«м ђ Ў®в­ЁЄ Њг­ЁжЁЇ «м­®Ґ «ҐзҐЎ­®- Љ ¬ Ґў  Ћ«мЈ  €Ј­ в쥢­  Їа®дЁ« ЄвЁзҐбЄ®Ґ гз०¤Ґ­ЁҐ Џ бЇ®ав бҐаЁЁ 2302 N 564789 "ѓ®а®¤бЄ п Ў®«м­Ёж  N 5" ўл¤ ­ Ћ‚„ а ©®­  ‹Ё ­®§®ў® Ј. Њ®бЄўл Ј. Њ®бЄўл Ђ¤аҐб: Ј. Њ®бЄў , г«. €ў®ў п, ¤. 8 02.05.2001 €ЌЌ 242818316 ЉЏЏ 353796414 ‡ аҐЈЁбваЁа®ў ­ : 127576 а/бз. 40305810200000000061 Ј. Њ®бЄў , «/бз 803.06.017.1 г«. ЂЎа ¬жҐўбЄ п, ¤. 5, ў ѓђЉ– ѓ“ Ѓ ­Є  ђ®ббЁЁ Єў. 80 Ї® Ј. Њ®бЄўҐ Ѓ€Љ 032508002 ѓ« ў­л© ўа з Њ‹Џ“ "ѓ®а®¤бЄ п Ў®«м­Ёж  N 5" ЏҐва®ў ѓ.‚. ЏҐва®ў /ѓ.‚. ЏҐва®ў/ Љ ¬ Ґў  /Ћ.€. Љ ¬ Ґў / Затем оформляется приказ о переводе работника по форме Т-5 или Т-5а (при переводе нескольких сотрудников)*(2). “­ЁдЁжЁа®ў ­­ п д®а¬  N ’-5 “⢥তҐ­  Ї®бв ­®ў«Ґ­ЁҐ¬ ѓ®бЄ®¬бв в  ђ” ®в 5 п­ў ап 2004 Ј. N 1 ЪДДДДДДДДДДДї і Љ®¤ і ГДДДДДДДДДДДґ ”®а¬  Ї® ЋЉ“„і 0301004 і ГДДДДДДДДДДДґ Ї® ЋЉЏЋі і Њг­ЁжЁЇ «м­®Ґ «ҐзҐЎ­®-Їа®дЁ« ЄвЁзҐбЄ®Ґ гз०¤Ґ­ЁҐ АДДДДДДДДДДДЩ "ѓ®а®¤бЄ п Ў®«м­Ёж  N 5" Ј. Њ®бЄў  ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД ­ Ё¬Ґ­®ў ­ЁҐ ®аЈ ­Ё§ жЁЁ ЪДДДДДДДДДДДДДДДДДВДДДДДДДДДДДДДДї і Ќ®¬Ґа ¤®Єг¬Ґ­в  і „ в  і і і б®бв ў«Ґ­Ёп і ГДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДґ ЏаЁЄ § і 93 і 01.12.2009 і (а бЇ®а殮­ЁҐ) АДДДДДДДДДДДДДДДДДБДДДДДДДДДДДДДДЩ ® ЇҐаҐў®¤Ґ а Ў®в­ЁЄ  ­  ¤агЈго а Ў®вг ЪДДДДДДДДДДДДДДї і „ в  і ЪДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДґ ЏҐаҐўҐбвЁ ­  ¤агЈго а Ў®вг і б і 02.12.2009 і ГДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДґ і Ї® і¤® ўл室  ®б-і і і­®ў­®Ј® а Ў®в-і і і­ЁЄ  ­  а Ў®вгі АДДДДДДДДБДДДДДДДДДДДДДДЩ ЪДДДДДДДДДДДДДДї і ’ ЎҐ«м­л© і і ­®¬Ґа і ГДДДДДДДДДДДДДДґ Љ ¬ Ґў  Ћ«мЈ  €Ј­ в쥢­  і 145 і ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДБДДДДДДДДДДДДДДЩ (д ¬Ё«Ёп, Ё¬п, ®взҐбвў®) ўаҐ¬Ґ­­® ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД ўЁ¤ ЇҐаҐў®¤  (Ї®бв®п­­®, ўаҐ¬Ґ­­®) і ЏаҐ¦­ҐҐ і •ЁагаЈЁзҐбЄ®Ґ ®в¤Ґ«Ґ­ЁҐ ¬Ґбв® ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД а Ў®вл і бвагЄвга­®Ґ Ї®¤а §¤Ґ«Ґ­ЁҐ і еЁагаЈ ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД і ¤®«¦­®бвм (бЇҐжЁ «м­®бвм, Їа®дҐббЁп), а §ап¤, Є« бб (Є вҐЈ®аЁп) Єў «ЁдЁЄ жЁЁ ‚६Ґ­­®Ґ ®вбгвбвўЁҐ а Ў®в­ЁЄ , §  Є®в®ал¬ б®еа ­пҐвбп а Ў®зҐҐ ¬Ґбв® ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД ЇаЁзЁ­  ЇҐаҐў®¤  і •ЁагаЈЁзҐбЄ®Ґ ®в¤Ґ«Ґ­ЁҐ ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД і бвагЄвга­®Ґ Ї®¤а §¤Ґ«Ґ­ЁҐ і § ¬ҐбвЁвҐ«м § ўҐ¤го饣® еЁагаЈЁзҐбЄЁ¬ ®в¤Ґ«Ґ­ЁҐ¬ ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД Ќ®ў®Ґ і ¤®«¦­®бвм (бЇҐжЁ «м­®бвм, Їа®дҐббЁп), а §ап¤, Є« бб ¬Ґбв® і (Є вҐЈ®аЁп) Єў «ЁдЁЄ жЁЁ а Ў®вл і ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД і в аЁд­ п бв ўЄ  (®Є« ¤) 6 300 агЎ. Є®Ї. і ДДДДДДДДДДДДДДДДДДД ДДДДДДДД і жЁда ¬Ё і і ­ ¤Ў ўЄ  2 500 агЎ. Є®Ї. і ДДДДДДДДДДДДДДДДДДД ДДДДДДДД і жЁда ¬Ё і Ћб­®ў ­ЁҐ: Ё§¬Ґ­Ґ­ЁҐ Є ва㤮ў®¬г ¤®Ј®ў®аг ®в "01" 12 2009 Ј. N 3 ; Ё«Ё ДД ДДДДДДДДДДДДД ДД ДДДДД ¤агЈ®© ¤®Єг¬Ґ­в _________________________________________________________ ¤®Єг¬Ґ­в (§ пў«Ґ­ЁҐ, ¬Ґ¤ЁжЁ­бЄ®Ґ § Є«о祭ЁҐ Ё Їа.) ђгЄ®ў®¤ЁвҐ«м ®аЈ ­Ё§ жЁЁ ѓ« ў­л© ўа з ЏҐва®ў ЏҐва®ў ѓ.‚. ДДДДДДДДДДДДДДДДДД ДДДДДДДДДД ДДДДДДДДДДДДДДДДД ¤®«¦­®бвм «Ёз­ п Ї®¤ЇЁбм а биЁда®ўЄ  Ї®¤ЇЁбЁ ‘ ЇаЁЄ §®¬ (а бЇ®а殮­ЁҐ¬) а Ў®в­ЁЄ ®§­ Є®¬«Ґ­ Љ ¬ Ґў "01" 12 2009 Ј. ДДДДДДДДДДДДДДДДДД ДД ДДДДДДДДДДДДДД ДД «Ёз­ п Ї®¤ЇЁбм При временном переводе записи в трудовую книжку об этом не вносятся. Такой вывод следует из п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей*(3), согласно которому в трудовую книжку вносятся сведения о переводе на другую постоянную работу. Поэтому даже если был осуществлен временный перевод, имеющий значение для карьерного роста работника (например, исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя отдела, оформленное переводом), то сведения об этом не вносятся в трудовую книжку. В личную карточку (форма Т-2) сведения о временном переводе вносятся в том же порядке, что и о постоянном, - в раздел III. По окончании перевода работнику необходимо предоставить прежнюю работу. Рекомендуем оформить это дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором нужно указать, что предыдущее дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе с определенного числа утрачивает силу. Закон не требует в данном случае оформления приказов о переводе на прежнюю должность, но их составление не будет ошибкой. Работодатель должен помнить, что если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Часто возникает вопрос о документальном оформлении этого. Буквальное толкование данной нормы позволяет сделать вывод, что издавать дополнительных соглашений или приказов не нужно. Вместе с тем наличие подобных документов, подтверждающих, что временный перевод считается постоянным, не является нарушением трудового законодательства. Например, во избежание дальнейших вопросов и споров возможно оформление дополнительного соглашения к трудовому договору с указанием, что осуществленный ранее перевод носит постоянный характер, а также приказа работодателя, изданного на основании указанного соглашения, устанавливающего, что условие о временном характере перевода утратило силу. В любом случае перевод следует считать постоянным с первого дня перевода. Соответственно, в трудовую книжку необходимо внести запись о переводе работника на другую работу: в графе 2 указать дату первоначального перевода, а в графе 4 - дату и номер приказа о временном переводе либо дату и номер приказа, которым отменяется условие о временном переводе (если такой составлялся). Перевод без согласия работника Работник может быть переведен на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя без своего согласия на срок до одного месяца: 1) в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, для предотвращения этих случаев и устранения их последствий (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ); 2) в случае простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). При переводе в указанных выше случаях, если новая работа требует более низкой квалификации, необходимо получить письменное согласие работника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). При возникновении споров о законности временного перевода обязанность доказать наличие указанных выше обстоятельств, с которыми закон связывает возможность временного перевода, возлагается на работодателя (п. 17 Постановления N 2*(4)). При переводе в рассматриваемых случаях оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Право работника на отказ от перевода Согласно п. 4 ч. 1 ст. 219 и ч. 7 ст. 220 ТК РФ работник вправе отказаться: - от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда (за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами) до устранения такой опасности; - от выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором. В этих случаях работника нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности. В пункте 19 Постановления N 2 разъяснено: поскольку ТК РФ не содержит норм, запрещающих работнику воспользоваться названным правом и тогда, когда выполнение таких работ вызвано переводом по основаниям, указанным в ст. 72.2 ТК РФ, отказ работника от временного перевода на другую работу в порядке, установленном ст. 72.2 ТК РФ, по упомянутым выше причинам является обоснованным. Вместе с тем если перевод был совершен с соблюдением закона, то отказ работника от выполнения работы будет признан нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу - прогулом. Перевод в соответствии с медицинским заключением Статьей 73 ТК РФ предусмотрено, что работодатель обязан перевести работника на другую имеющуюся у него работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. При осуществлении такого перевода необходимо соблюсти следующие условия: - получить письменное согласие работника; - новая работа должна быть не противопоказана работнику по состоянию здоровья. Письменное согласие работника может быть выражено путем заключения соответствующего соглашения или оформлено собственноручной надписью работника о его согласии на перевод, сделанной на уведомлении, полученном от работодателя. Медицинским заключением может быть предусмотрен временный или постоянный перевод на другую работу. Рассмотрим подробнее порядок осуществления первого из них. Трудовой кодекс разграничивает правовые последствия необходимости временного перевода на другую работу в соответствии с медицинским заключением по сроку такого перевода: до четырех месяцев и свыше четырех месяцев. Если работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, но отказывается от перевода или соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). При этом в период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, установленных законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Если согласно медицинскому заключению работника необходимо временно перевести на другую работу на срок более четырех месяцев (или постоянно), то отказ от перевода или отсутствие у работодателя соответствующей работы влечет за собой прекращение трудового договора в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В отношении руководителей организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителей и главных бухгалтеров, нуждающихся во временном (независимо от срока) или постоянном переводе, ст. 73 ТК РФ установлено следующее правило: если работник, замещающий одну из указанных должностей, отказывается от перевода или у работодателя отсутствует соответствующая работа, трудовой договор прекращается согласно п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Однако работодатель вправе с письменного согласия данных работников не прекращать с ними трудовые договоры, а отстранить их от работы на срок, который определяется соглашением сторон и в течение которого заработная плата им не начисляется, за исключением случаев, установленных законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. М.О. Строкина, эксперт журнала "Оплата труда в бюджетном учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение" "Оплата труда в бюджетном учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2010 г. ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД *(1) Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". *(2) Формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". *(3) утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (ред. от 19.05.2008). *(4) Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (ред. от 28.12.2006).