"1С:Предприятие 8": автоматизация исполнения платежей авиационного холдинга
См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"
ОАО "Компания "Сухой" является одним из крупнейших российских авиационных холдингов и занимает 3-е место в мире по объему производства современных истребителей. На предприятии работает 31 тыс. человек.
Развитие компании сопровождалось ростом документооборота в целом и потребовало оптимизации работы финансового управления.
Для решения данной задачи руководство предприятия привлекло компанию "1С:Хомнет Консалтинг" (1С:Франчайзи, Центр компетенции по производству, г. Москва), партнера "Компании "Сухой" по проектам автоматизации с 2002 г.
В процессе реализации проекта была использована система управления качеством, по которой компания "1С:Хомнет Консалтинг" сертифицирована в соответствии с международными стандартами ISO 9001:2000.
Новая информационная система должна была обеспечить контроль и управление процессами формирования заявок на расходование средств, оптимизацию маршрутов согласования заявок, сокращение сроков прохождения документов, уменьшение количества операций по вводу данных вручную, а также решение ряда других задач.
Учитывая особенности информационных систем, которые эксплуатируются в холдинге, для построения автоматизированной системы исполнения платежей специалисты "1С:Хомнет Консалтинг" предложили использовать подсистему "Бюджетирование" прикладного решения "1С:Управление производственным предприятием 8" на платформе "1С:Предприятие 8".
Для реализации корпоративного web-портала "Сервис заявок" было принято решение об использовании технологии MS Windows SharePoint Services 3.0. Между "Сервисом заявок" и системой исполнения платежей необходимо было обеспечить автоматический обмен данными.
Одним из основных требований к новой системе являлась возможность использования электронно-цифровой подписи (ЭЦП) при подаче заявок на расходование денежных средств.
Система исполнения платежей
Для ведения бухгалтерского, финансового и налогового учета в холдинге используется информационная система на основе прикладного решения "1С:Бухгалтерия 8". В процессе выполнения проекта подсистема бюджетирования программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" была интегрирована с этой информационной системой.
Результат интеграции полностью соответствует техническим требованием заказчика.
Возможности новой системы исполнения платежей позволяют планировать и анализировать выполнение бюджетов центров финансовой ответственности. В системе автоматизированы процессы формирования и утверждения заявок на расходование денежных средств, предусмотрен контроль за их исполнением.
Для ведения бухгалтерского учета и работы с системой исполнения платежей теперь применяется единая информационная база. Сотрудники нескольких подразделений пользуются общими справочниками. Это позволило исключить повторный ввод данных и дублирование информации.
Для всех территориально распределенных подразделений компании настроен удаленный доступ к системе исполнения платежей, который позволяет работать с заявками на расходование денежных средств и контролировать их исполнение. Реализована схема авторизованного доступа пользователей на основе защищенного соединения с использованием ключей и сертификатов, сгенерированных провайдером "Крипто-Про".
Корпоративный портал
Корпоративный web-портал "Сервис заявок" позволил обеспечить совместную работу всех подразделений в части согласования и утверждения заявок, а также устранить некоторые сложности в документообороте, управлении и контроле бизнес-процессов.
Благодаря реализованной в "Сервисе заявок" возможности присоединения к заявкам ЭЦП усовершенствована защита передаваемой информации.
В корпоративном web-портале заявки проходят полный цикл от создания до визирования.
Сервисные возможности портала позволяют автоматизировать рутинные операции по созданию типичных заявок, а также процессы согласования и маршрутизации заявок по ответственным сотрудникам. Предусмотрены формирование необходимой отчетности по заявкам и хранение информации по всем выполненным операциям.
Взаимодействие web-портала и системы исполнения платежей
В рамках проекта автоматизации требовалось обеспечить автоматический синхронный обмен данными между web-порталом и системой исполнения платежей. Эта задача была успешно решена.
Поток утвержденных заявок поступает из портала в информационную базу "1С:Бухгалтерии 8", в которой с ними ведется дальнейшая работа. В обратном направлении в портал отправляется информация, необходимая для формирования отчетов по исполнению заявок на расходование денежных средств.
На основе утвержденных заявок в информационной базе "1С:Бухгалтерии 8" производится регистрация платежных документов с последующей передачей в систему "Клиент-банк". Система позволяет отслеживать платежи по поданным заявкам и таким образом контролировать их исполнение.
Результат автоматизации
Внедрение автоматизированной системы дало возможность "Компании "Сухой" вести учет выплат, получать оперативную отчетность по движению денежных средств, а также автоматически контролировать расходование денежных средств в соответствии с принятым бюджетом и лимитами.
Кроме того, в результате автоматизации повысилась оперативность подготовки документов. Информационная система обладает дружественным интерфейсом. Обеспечен необходимый уровень детализации информации, реализованы соответствующие способы ее представления, позволяющие быстрее получать отчеты о деятельности предприятия. В системе предусмотрено гибкое разграничение прав пользователей.
В рамках проекта специалисты "1С:Хомнет Консалтинг" провели обучение сотрудников ОАО "Компания "Сухой" на рабочих местах, подготовили пакет необходимой документации, включающий описание системы и инструкции для пользователей.
На сегодняшний день информационная система передана в промышленную эксплуатацию, автоматизировано 60 рабочих мест.
Д. Калягин,
1С:Франчайзи "1С:Хомнет Консалтинг"
"Финансовая газета", N 39, сентябрь 2009 г.