Автомобиль нашего учреждения стал участником дорожно-транспортного происшествия (ДТП). Виновным признан водитель нашего учреждения, который согласен возместить причиненный ущерб в добровольном порядке. Разъясните, как нам лучше оформить данное возмещение.
По нашему мнению, наилучшим вариантом оформления добровольного возмещения вреда является заключение между работником и работодателем соответствующего соглашения, примерная форма которого может быть следующей.
      Ј.яЊ®бЄў                                  "__" ____________ 2011яЈ.
Соглашение
о возмещении ущерба, причиненного в результате ДТП
Бюджетное учреждение N (далее - Учреждение) в лице руководителя Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин Петров Петр Петрович (паспорт 22 02 011111, выдан 21.12.2007) (далее - Гражданин), с другой стороны, далее при совместном упоминании именуемые "Стороны", заключили настоящее соглашение о нижеследующем.
1. 1 февраля 2011 года произошло ДТП, в результате которого принадлежащему Учреждению автомобилю "Волга-Сайбер", государственный номер О 111 ОО 177 РУС, двигатель N 11111111, кузов N 22222222222222, свидетельство N 333333 от 21.12.2011 (далее - автомобиль, аварийный автомобиль) под управлением Гражданина последним были причинены механические повреждения. Пострадали следующие детали автомобиля:
- крыло переднее правое;
- бампер задний.
Стороны пришли к соглашению о способе и порядке возмещения указанного ущерба.
2. Гражданин признает, что 1 февраля 2011 года в рабочее время по его вине было совершено ДТП (вина Гражданина установлена постановлением по делу об административном правонарушении от 01.02.2011), в результате которого Учреждению причинен ущерб, указанный в п. 1 настоящего соглашения и заключающийся в повреждении вышеозначенного автомобиля.
3. Учреждение передает аварийный автомобиль в ремонтную организацию и оплачивает его восстановление согласно выставленному ремонтной организацией счету, а Гражданин по предъявлении Учреждением документов, подтверждающих факт оплаты данного счета, обязуется в течение 7 (семи) дней возместить Учреждению уплаченную в счет произведенного ремонта денежную сумму.
4. Настоящее соглашение составлено в двух идентичных экземплярах по одному для каждой стороны и действует до момента исполнения Сторонами своих обязательств.
5. Применимым правом по данному договору является законодательство РФ.
6. Настоящее соглашение отражает полное взаимопонимание Сторон в отношении вопросов, содержащихся или упоминаемых в нем. Стороны утверждают, что не имеется никаких обещаний, положений, условий или обязательств, выраженных в устной или письменной форме, за исключением тех, которые содержатся в настоящем соглашении. После подписания настоящего соглашения вся предыдущая переписка и прочие письменные и устные договоренности Сторон теряют юридическую силу, за исключением объяснений Гражданина, данных Учреждению в качестве работодателя.
7. Любая из Сторон в случае изменения реквизитов, указанных ниже, обязана незамедлительно проинформировать об этом другую сторону.
Реквизиты и подписи сторон:
А. Мандрюков,
юрист КГ "Аюдар"
1 сентября 2011 г.
"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2011 г.