Автономное учреждение "Спортивная школа" периодически принимает участие в спортивных мероприятиях (соревнованиях, олимпиадах, спартакиадах и т.п.), которые проводятся в разных городах и иных населенных пунктах. Учреждение направляет на эти мероприятия учащихся школы, спортсменов, тренеров, спортивных судей, в том числе не являющихся штатными сотрудниками. По какому виду расходов (аналитическому коду) необходимо отражать оплату проезда, проживания и питания учащихся и сопровождающих их лиц?
Автономные учреждения осуществляют ведение бухгалтерского учета на основании инструкций N 157н *(1), 183н *(2). Хозяйственные операции по расходованию средств учитываются по видам расходов в соответствии с их экономическим содержанием (по аналитическим кодам выбытия средств). Рекомендаций по применению указанных кодов для автономных учреждений в законодательстве нет. По сути, аналитические коды автономных учреждений аналогичны кодам КОСГУ, применяемым казенными и бюджетными учреждениями.
В разделе 5 Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ*(3) определен порядок применения кодов КОСГУ, которым вполне могут воспользоваться и автономные учреждения при отнесении расходов к тому или иному виду.
Сначала рассмотрим, по каким кодам учитываются расходы на оплату проезда, проживания, питания лиц, сопровождающих учащихся и являющихся штатными сотрудниками (для них данные расходы являются командировочными):
- по коду (подстатье КОСГУ) 212 "Прочие выплаты" - расходы по оплате суточных;
- по коду (подстатье КОСГУ) 222 "Транспортные расходы" - расходы по оплате проезда;
- по коду (подстатье КОСГУ) 226 "Прочие работы, услуги" - расходы по оплате проживания в жилых помещениях (наем жилого помещения), услуг и работ по организации участия в соревнованиях и т.п. (в том числе взносов за участие в указанных мероприятиях), другие аналогичные расходы.
Что касается расходов на проезд, проживание и питание учащихся, а также сопровождающих их лиц, спортсменов, тренеров, спортивных судей, не являющихся штатными сотрудниками направляющего учреждения, порядок их отнесения к тому или иному виду расходов будет иным (данные расходы не относятся к командировочным). По этому вопросу даны разъяснения в Письме Минфина РФ от 29.06.2011 N 02-05-10/2888. При направлении учреждением на спортивные мероприятия указанных лиц расходы отражаются в следующем порядке:
- по подстатье 222 "Транспортные услуги" - оплата проезда к месту проведения мероприятия и обратно;
- по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" - оплата услуг по организации питания и проживания (наем жилых помещений) в месте проведения мероприятия, а также оплата консульских и визовых сборов при оформлении документов;
- по статье 290 "Прочие расходы" - расходы на выплату наличных денежных средств (суточных, средств на питание (при невозможности приобретения услуг по его организации), на обеспечение по установленным нормам фармакологическими средствами и витаминно-восстановительными препаратами) при направлении на указанные мероприятия без заключения договоров гражданско-правового характера.
Несмотря на то что в данном письме даны разъяснения о применении кодов КОСГУ, его вполне могут использовать в работе и автономные учреждения при отнесении расходов к тому или иному виду (аналитическому коду).
А. Бирюков,
зам. начальника Управления внутреннего контроля (аудита)
и оценки эффективности деятельности Федерального казначейства, к.э.н.
1 октября 2011 г.
"Автономные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2011 г.
ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
*(1) Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению".
*(2) Приказ Минфина РФ от 23.12.2010 N 183н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению".
*(3) Утверждены Приказом Минфина РФ от 28.12.2010 N 190н.