Бюджетное учреждение уголовно-исправительной системы, занимающееся пошивом рабочей, защитной и специальной одежды, освоило выпуск нового вида продукции. Оно стало выпускать мужские и женские комбинезоны для защиты от нетоксичной пыли, механических воздействий и общих производственных загрязнений. Данный вид продукции подлежит обязательной сертификации (код в Едином перечне продукции, подлежащей сертификации*(1), - 8575). В марте 2011 года учреждение получило два сертификата, срок действия которых - пять лет.
Для проведения сертификационных испытаний в аккредитованную испытательную лабораторию были переданы четыре образца продукции, себестоимость которых составила 1 200 руб. Стоимость услуг аккредитованного органа по сертификации - 15 340 руб. (в том числе НДС - 2 340 руб.). Плата за выдачу двух сертификатов составила 200 руб. Все расходы произведены за счет средств от приносящей доход деятельности.
Разъясните, каков порядок отражения данного вида расходов в бухгалтерском учете.
Основные принципы и формы проведения сертификации установлены Федеральным законом от 27.12.2002 N 184-ФЗ "О техническом регулировании" (далее - Закон N 184-ФЗ). В ходе ее проведения документально подтверждается, что продукция или иные объекты выполнения работ, оказания услуг соответствуют требованиям технических регламентов, положениям стандартов, сводов правил или условиям договоров (ст. 2 Закона N 184-ФЗ).
Реализация продукции, включенной в Единый перечень продукции, подлежащей сертификации, без сертификата соответствия влечет наложение административного штрафа (п. 2 ст. 19.19 КоАП РФ):
- на должностных лиц - от 1 000 до 2 000 руб. с конфискацией предметов административного правонарушения;
- на юридических лиц - от 20 000 до 30 000 руб. с конфискацией предметов административного правонарушения.
В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина РФ от 28.12.2010 N 190н, расходы на обязательную сертификацию относятся на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.
В силу п. 302 Инструкции N 157н*(2) суммы расходов, произведенных учреждением в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, отражаются с использованием счета 401 50 "Расходы будущих периодов". Порядок списания в бухгалтерском учете расходов будущих периодов нормами данной инструкции не установлен. Однако, по нашему мнению, они подлежат списанию равномерно в течение срока действия, указанного в сертификате. Данный порядок в соответствии с п. 6 Инструкции N 157н должен быть согласован с главным распорядителем и закреплен в учетной политике учреждения.
Финансово-хозяйственная операция, связанная с получением сертификатов соответствия, будет отражена следующим образом:
- перечисление денежных средств аккредитованной испытательной лаборатории с лицевого счета учреждения (п. 44 Инструкции N 162н*(3)):
Дебет счета 2 302 26 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам"
Кредит счета 2 201 11 610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства"
- получение положительных результатов испытаний и сертификата соответствия (п. 124 Инструкции N 162н):
Дебет счета 2 401 50 000 "Расходы будущих периодов"
Кредит счета 2 302 26 730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам"
- равномерное отнесение произведенных расходов, связанных с получением сертификатов соответствия, на расходы текущего отчетного периода (п. 124 Инструкции N 162н):
Дебет счета 2 401 20 226 "Расходы на прочие работы, услуги"
Кредит счета 2 401 50 000 "Расходы будущих периодов"
Пример
Рассмотрим на примере порядок отражения расходов по обязательной сертификации в казенном учреждении уголовно-исправительной системы, воспользовавшись условиями вопроса. Предположим что казенное учреждение является плательщиком НДС.
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма,
руб.
Документ- основание
Март 2011 г.
Выплачен аванс в размере 100% за услуги аккредитованной испытательной лаборатории
2 206 26 560
2 201 11 610
15 340
Платежное поручение, выписка из лицевого счета
Переданы в лабораторию образцы продукции для проведения испытаний
2 401 50 000
2 105 37 410
1 200
Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. 0315007)
С апреля 2011 г. и до конца срока действия сертификата
Получены положительные результаты от испытания опытных образцов продукции и сертификаты соответствия
2 401 50 000 2 210 01 560
2 302 26 730 2 302 26 730
13 200
2 340
Заключение лаборатории
Произведен зачет аванса
2 302 26 830
2 206 26 660
15 340
Справка
Произведена оплата сертификатов
2 302 26 830
2 201 11 610
200
Платежное поручение, выписка из лицевого счета
Отнесена часть расходов текущего месяца
((13 200 + 1 200) руб. / 60 мес.)
2 401 20 226
2 401 50 000
240
Справка
Произведен вычет по НДС по приобретенным услугам*
2 303 04 830
2 210 01 660
2 340
Справка, книга покупок
* Сумма НДС, предъявленная органом по сертификации, может быть принята к вычету при наличии счета-фактуры и соответствующих первичных документов (п. 1, пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).
А. Бирюков,
заместитель начальника
Управления внутреннего контроля (аудита)
и оценки эффективности деятельности
Федерального казначейства, к.э.н.
1 июля 2011 г.
"Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности", N 7, июль 2011 г.
ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
*(1) Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2009 N 982.
*(2) Инструкция по применению Единого плана счетов, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.
*(3) Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н.