В бюджетном учреждении при проведении инвентаризации обнаружено неучтенное имущество (научное оборудование, персональные компьютеры, оргтехника), на котором имеются инвентарные номера другого учреждения. В ходе выяснения обстоятельств комиссией определено, что неучтенное имущество поступило в учреждение в 2010 году в рамках международного проекта для проведения совместных научных исследований. Из условий договора следует, что оборудование является собственностью организации-контрагента, а бюджетному учреждению передано во временное пользование и должно быть возвращено балансодержателю по окончании совместного проекта в 2012 году. Передача указанного оборудования не оформлена. Как легализовать нахождение неучтенного имущества в учреждении?
Не учтенные в бюджетном учреждении объекты материальных ценностей являются излишками, которые по результатам инвентаризации принимаются к бухгалтерскому учету на соответствующие счета. Имущество, находящееся в учреждении, но не являющееся его собственностью, должно быть учтено на забалансовом счете (п. 332 Инструкции N 157н*(1)).
Для учета объектов движимого и недвижимого имущества, полученного учреждением в безвозмездное пользование без закрепления права оперативного управления, используется счет 01 "Имущество, полученное в пользование". Основанием для принятия учреждением такого имущества от балансодержателя является акт приема-передачи (иной документ, подтверждающий получение имущества и право его использования) по стоимости, указанной (определенной) передающей стороной (собственником) (п. 333 Инструкции N 157н).
Следуя указанным нормам Инструкции N 157н, бюджетному учреждению необходимо должным образом оформить (восстановить) первичные учетные документы (акты приема-передачи), на основании которых переданные от балансодержателя объекты должны быть учтены. Принятие к забалансовому учету таких объектов отражается в текущем отчетном периоде (на дату проведения инвентаризации).
С.С. Бычков,
начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита
Департамента бюджетной политики и методологии Минфина РФ
1 марта 2011 г.
"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 2, март-апрель 2011 г.
ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
*(1) Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению".