В нашей компании работает сотрудник, который заочно учится в высшем учебном заведении. Должны ли мы ему предоставлять учебный отпуск?
Людям, которые совмещают работу и учебу, Трудовой кодекс РФ предоставляет определенные гарантии и компенсации. Так, в частности, работодатели, у которых есть учащиеся сотрудники, обязаны давать им учебные отпуска.
Предоставить учебный отпуск работодатель может сотрудникам, которые учатся:
- в высшем учебном заведении (институте, академии, университете);
- в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме);
- в учебном заведении начального профессионального образования;
- в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении.
Однако учебный отпуск положен не всем обучающимся работникам. Для того чтобы иметь право на такой отпуск, нужно выполнить определенные условия, а именно:
- сотрудник учится успешно (ст. 173, 174 и 175 ТК РФ);
- учебное заведение имеет государственную аккредитацию;
- работник получает образование такого уровня впервые.
Трудовой кодекс не расшифровывает, что означает понятие "успешно учиться". Вероятно, законодатели подразумевают, что в зачетной книжке студента присутствуют только оценки "отлично", "хорошо" и "удовлетворительно", то есть нет "неудов" по тем или иным предметам.
Что касается условия о получении образования впервые, то здесь существует исключение. Отпуск могут дать и в том случае, если человек уже имеет высшее (среднее, начальное профессиональное) образование и получает второе (третье и т.п.). Но лишь при условии, что на обучение его направил работодатель "в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным... в письменной форме" (ст. 177 ТК РФ).
Если студент учится одновременно в двух образовательных учреждениях, отпуск положен только в связи с обучением в одном из них (по выбору работника). Таково требование статьи 177 Трудового кодекса.
Учебный отпуск предоставляют:
- с сохранением среднего заработка (дополнительные оплачиваемые отпуска);
- без сохранения заработной платы.
Работникам, которые учатся заочно или по вечерам в институтах или техникумах, полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска. А студенты училищ, которые получают начальное профессиональное образование, имеют право на оплачиваемый отпуск независимо от формы обучения - очной, заочной или вечерней (ст. 175 ТК РФ).
Оплачиваемые учебные отпуска предоставляют в календарных днях. Продолжительность и количество таких отпусков зависят от того, какое именно образование получает сотрудник - высшее, среднее или начальное профессиональное.
Помимо оплачиваемого учебного отпуска сотрудник вправе дополнительно взять учебный отпуск за свой счет (тоже в календарных днях) - например, на время вступительных экзаменов. Право на дополнительный неоплачиваемый отпуск есть не только у "вечерников" и "заочников", но и у учащихся дневных отделений вузов, техникумов и колледжей.
ЪДДДДДДДДДДДДДДДДВДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДї
і  ЏаЁзЁ­ , Ї®   і                       ‚Ё¤ ®Ўа §®ў ­Ёп                       і
і    Є®в®а®©     ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДВДДДДДДДДДДДДДДДДДДДВДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ
іЇаҐ¤®бв ў«пҐвбп і  ўлбиҐҐ ( Є ¤Ґ¬Ёп,  і      баҐ¤­ҐҐ      і     ­ з «м­®Ґ     і
і     ®вЇгбЄ     іг­ЁўҐабЁвҐв, Ё­бвЁвгві Їа®дҐббЁ®­ «м­®Ґ  і Їа®дҐббЁ®­ «м­®Ґ  і
і                і- ўҐзҐа­ҐҐ Ё § ®з­®Ґ і(вҐе­ЁЄг¬, Є®««Ґ¤¦ і    (гзЁ«ЁйҐ -     і
і                і     ®в¤Ґ«Ґ­Ёп)      і   - ўҐзҐа­ҐҐ Ё    і­Ґ§ ўЁбЁ¬® ®в д®а¬лі
і                і                     і§ ®з­®Ґ ®в¤Ґ«Ґ­Ёп) і     ®ЎгзҐ­Ёп)     і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ
і‘ҐббЁп ­  I Ё IIі       40 ¤­Ґ©       і      30 ¤­Ґ©      і 30 ¤­Ґ© ў вҐзҐ­ЁҐ і
іЄгаб е          і                     і                   і       Ј®¤         і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ                   і
і‘ҐббЁп ­  III Ё і       50 ¤­Ґ©       і      40 ¤­Ґ©      і                   і
іЇ®б«Ґ¤гойЁе     і                     і                   і                   і
іЄгаб е          і                     і                   і                   і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ
іЏ®¤Ј®в®ўЄ  Ё    і      4 ¬Ґбпж        і     2 ¬Ґбпж       і         -         і
і§ йЁв  ¤ЁЇ«®¬  Ёі                     і                   і                   і
іб¤ з            і                     і                   і                   і
іЈ®бнЄ§ ¬Ґ­®ў    і                     і                   і                   і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ
і‘¤ з            і       1 ¬Ґбпж       і      1 ¬Ґбпж      і         -         і
іЈ®бнЄ§ ¬Ґ­®ў    і                     і                   і                   і
АДДДДДДДДДДДДДДДДБДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДБДДДДДДДДДДДДДДДДДДДБДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЩ
ЪДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДВДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДї
і ЏаЁзЁ­ , Ї® Є®в®а®©  і                    ‚Ё¤ ®Ўа §®ў ­Ёп                    і
іЇаҐ¤®бв ў«пҐвбп ®вЇгбЄГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДВДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ
і                      і      ўлбиҐҐ ( Є ¤Ґ¬Ёп,      ібаҐ¤­ҐҐ Їа®дҐббЁ®­ «м­®Ґ і
і                      і   г­ЁўҐабЁвҐв, Ё­бвЁвгв)    і   (вҐе­ЁЄг¬, Є®««Ґ¤¦)   і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ
і‚бвгЇЁвҐ«м­лҐ нЄ§ ¬Ґ­лі           15 ¤­Ґ©           і         10 ¤­Ґ©         і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ
і‚лЇгбЄ­лҐ нЄ§ ¬Ґ­л    і           15 ¤­Ґ©           і            -            і
іЇ®б«Ґ                 і                             і                         і
іЇ®¤Ј®в®ўЁвҐ«м­®Ј®     і                             і                         і
і®в¤Ґ«Ґ­Ёп             і                             і                         і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ
і‘ҐббЁп (­  ¤­Ґў­®¬    і   15 ¤­Ґ© ў гзҐЎ­®¬ Ј®¤г    і 10 ¤­Ґ© ў гзҐЎ­®¬ Ј®¤г  і
і®в¤Ґ«Ґ­ЁЁ)            і                             і                         і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ
іЏ®¤Ј®в®ўЄ  Ё § йЁв    і          4 ¬Ґбпж            і        2 ¬Ґбпж          і
і¤ЁЇ«®¬                і                             і                         і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ
і‘¤ з  Ј®бнЄ§ ¬Ґ­®ў    і           1 ¬Ґбпж           і         1 ¬Ґбпж         і
АДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДБДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДБДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЩ
А.С. Самонеко,
юрист
1 марта 2010 г.
"Московский бухгалтер", N 5-6, март 2010 г.