В нашей компании (ООО) директор планирует выполнять обязанности (дополнительно) начальника подразделения - должность в данный момент вакантна. Можно ли это оформить приказом с доплатой за совмещение? И как лучше сформулировать: "Возлагаю на себя обязанности начальника... с доплатой... на время вакантной должности"?
Следует отметить, что в трудовом законодательстве нет условий, напрямую запрещающих руководителю ООО выполнять работу по совмещению или дополнительную работу на этом же предприятии. Единственное ограничение установлено статьей 276 Трудового кодекса Российской Федерации, в соответствии с которой руководитель организации не вправе входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.
Кроме того, на основании ст. 276 ТК РФ руководитель организации может работать по совместительству и у другого работодателя - правда, для этого необходимо разрешение уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации. Следовательно, в рассматриваемой ситуации директор ООО имеет право выполнять дополнительную работу начальника подразделения.
Согласно ст. 60.2 ТК РФ, с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности). Поручаемая сотруднику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).
Согласно ст. 275 ТК РФ, с руководителем организации, как и с другими работниками, заключается трудовой договор на определенный срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон. Значит, сведения о дополнительной работе должны быть указаны в соглашении к трудовому договору.
Чтобы возложить на директора функции начальника подразделения, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором определяются объем, период, характер работы, установленная доплата. Затем в произвольной форме составляется соответствующий приказ. Текст и формулировка приказа зависят от того, является ли директор единственным участником (учредителем) или был назначен на эту должность уполномоченным органом юридического лица.
Е. Рощупкина,
эксперт Национального союза кадровиков
1 сентября 2011 г.
"Кадровик.ру", N 9, сентябрь 2011 г.