В нашей организации планируется сокращение штата. Подскажите, пожалуйста, как правильно рассчитать выходное пособие сотрудников? Как известно, законодатель требует, чтобы при расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работников организации увольняемому сотруднику выплачивалось выходное пособие в размере среднего месячного заработка*(1). Кроме того, за ним по общему правилу сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2 месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия)*(2). А в течение 3-го со дня увольнения месяца средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником лишь в исключительных случаях по решению органа службы занятости населения при условии, что в 2-недельный после расторжения трудового договора срок работник обратился в этот орган, но не был им трудоустроен*(3). Если же сокращаемый работник увольняется из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, средний месячный заработок на период трудоустройства сохраняется за ним на более длительные сроки: не свыше 3 месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия), а в исключительных случаях по решению органа службы занятости населения - и в течение 4-го, 5-го и 6-го месяцев со дня расторжения трудового договора, если в месячный срок после увольнения сотрудник обратился в этот орган и не был им трудоустроен*(4). Как видим, денежные выплаты, полагающиеся сокращаемому работнику, включают в себя выходное пособие и сохраняемый на период трудоустройства средний месячный заработок. Выходное пособие в размере среднего месячного заработка выплачивается сотруднику в последний рабочий день в составе производимого с ним при увольнении расчета (вместе с зарплатой и денежной компенсацией за неиспользованный отпуск)*(5). Оно выдается работнику независимо от того, будет он в дальнейшем трудоустроен или нет. Право на сохраняемый на период трудоустройства средний месячный заработок возникает у работника не ранее чем через месяц после увольнения и при условии, что к этому моменту сокращенный сотрудник не был трудоустроен. Следовательно, за 2-й (а для районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей и за 3-й) после увольнения месяц средний заработок сохранится за работником в полном объеме, если в этом месяце он не найдет новую работу. В противном случае бывший работодатель оплачивает лишь ту часть указанного месяца, которая пришлась на период, когда сокращенный сотрудник не имел работы. Например, если сотрудник трудоустраивается 18-го числа второго после увольнения месяца, то средний заработок будет за ним сохранен только за рабочие дни, которые пришлись на период с 1-го по 17-е число этого месяца. Право на сохранение среднего месячного заработка за 3-й (а для районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей за 4-й, 5-й и 6-й) после увольнения месяц (месяцы) возникает у работника лишь в исключительных случаях и при соблюдении следующих условий: - органом службы занятости принято соответствующее решение; - в 2-недельный (а в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях в месячный) после расторжения трудового договора срок работник обращался в этот орган, но не был трудоустроен. Поэтому для получения выплаты за 3-й месяц (а в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях за 4-й, 5-й и 6-й месяцы) сокращенному сотруднику необходимо представить своему бывшему работодателю не только трудовую книжку, которая подтвердит факт отсутствия работы, но и справку из органа службы занятости. При этом средний заработок за 3-й (в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях за 4-й, 5-й и 6-й) после увольнения месяц (месяцы) опять-таки сохраняется за работником в полном объеме, только если в указанном месяце (месяцах) он не находит новую работу. Иначе бывший работодатель оплачивает лишь ту их часть, которая пришлась на период, когда сокращенный сотрудник не имел работы. Для всех случаев определения средней зарплаты, предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления*(6). При этом для целей выплаты выходного пособия и оплаты периода трудоустройства средний дневной заработок рассчитывается 1 раз (на момент увольнения с работы), а затем полученная сумма умножается на количество рабочих дней в каждом из тех месяцев, за которые нужно выплатить выходное пособие или сохранить средний заработок. При любом режиме работы расчет средней зарплаты сотрудника производится исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного им времени в 12 месяцах, предшествующих периоду, в котором производятся выплаты*(7). Однако коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя можно установить иной расчетный период для целей определения среднего заработка, если это не ухудшает положение работника*(8). То есть, если средний заработок за иной (больший или меньший) расчетный период превысит средний заработок, исчисленный за 12 месяцев, то применяется иной расчетный период. Из Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы*(9) следует, что средний дневной заработок для целей выплаты выходного пособия исчисляется путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные в расчетном периоде дни, на количество фактически отработанных в нем дней. Размер выходного пособия определяется умножением среднего дневного заработка на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (или 6-дневной) рабочей недели, приходящихся на оплачиваемый период (1-й, 2-й, 3-й, 4-й, 5-й или 6-й после увольнения месяцы). В итоге схема выплаты выходного пособия и сохраняемого на период трудоустройства среднего заработка окажется следующей: ЪДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДї і ‚ ¤Ґ­м гў®«м­Ґ­Ёп (Ї®б«Ґ¤­Ё© ¤Ґ­м а Ў®вл) а Ў®в­ЁЄг і і ўлЇ« зЁў Ґвбп ўл室­®Ґ Ї®б®ЎЁҐ ў а §¬ҐаҐ б।­ҐЈ® і і ¬Ґбпз­®Ј® § а Ў®вЄ , Є®в®ал© Ўг¤Ґв ­ зЁб«Ґ­ Ёбе®¤п і і Ё§ Є®«ЁзҐбвў  а Ў®зЁе ¤­Ґ© 1-Ј® ¬Ґбпж  Ї®б«Ґ гў®«м­Ґ­Ёп і АДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДВДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЩ і  ЪДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДБДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДї і …б«Ё ў вҐзҐ­ЁҐ 1-Ј® ¬Ґбпж  Ї®б«Ґ гў®«м­Ґ­Ёп а Ў®в­ЁЄ і і ­Ґ ва㤮гбва®Ё«бп, в® Ґ¬г §  нв®в ¬Ґбпж ­ЁзҐЈ® 㦥 і і ­Ґ ўлЇ« зЁў Ґвбп, в Є Є Є ў § зҐв ¤ ­­®Ј® ¬Ґбпж  і і Ё¤Ґв ўлЇ« зҐ­­®Ґ ЇаЁ гў®«м­Ґ­ЁЁ ўл室­®Ґ Ї®б®ЎЁҐ і АДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДВДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЩ і  ЪДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДБДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДї і …б«Ё ў вҐзҐ­ЁҐ 2-Ј® (  ў а ©®­ е Ља ©­ҐЈ® ‘ҐўҐа  Ё і і ЇаЁа ў­Ґ­­ле Є ­Ё¬ ¬Ґбв­®бвпе Ё 3-Ј®) Ї®б«Ґ гў®«м­Ґ­Ёп і і ¬Ґбпж  а Ў®в­ЁЄ ­Ґ ва㤮гбва®Ё«бп, в® §  ўбҐ а Ў®зЁҐ і і ¤­Ё нв®Ј® ¬Ґбпж  Ґ¬г б®еа ­пҐвбп б।­Ё© § а Ў®в®Є і АДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДВДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЩ і  ЪДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДБДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДї і …б«Ё Ё ў вҐзҐ­ЁҐ 3-Ј® (  ў а ©®­ е Ља ©­ҐЈ® ‘ҐўҐа  Ё і і ЇаЁа ў­Ґ­­ле Є ­Ё¬ ¬Ґбв­®бвпе 4-Ј®, 5-Ј® Ё 6-Ј®) і і Ї®б«Ґ гў®«м­Ґ­Ёп ¬Ґбпж  б®ваг¤­ЁЄ ­Ґ ва㤮гбва®Ё«бп, і і в® Ґ¬г ­  ®б­®ў ­ЁЁ аҐиҐ­Ёп ®аЈ ­  б«г¦Ўл § ­пв®бвЁ і і ­ бҐ«Ґ­Ёп §  ўбҐ а Ў®зЁҐ ¤­Ё нв®Ј® ¬Ґбпж  (¬Ґбп楢) і і в Є¦Ґ б®еа ­пҐвбп б।­Ё© § а Ў®в®Є і АДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЩ Пример ООО "Зайчик" сокращает штат. Смирнов И.И., работавший в должности менеджера в режиме 5-дневной рабочей недели, сокращен 24 февраля 2011 года. Его зарплата составляет 20 000,00 руб. в месяц. На момент увольнения он не использовал 10 календарных дней отпуска. В 12 месяцах, которые предшествуют увольнению, Смирнов был в очередном отпуске (с 5 по 18 июля 2010 года). В 2-недельный срок после увольнения он обратился в орган службы занятости, но трудоустроен не был. 1. Начислим И.И. Смирнову зарплату за отработанные им в феврале 2011 года дни: 20 000,00 руб. / 19 дн. х 17 дн. = 17894,74 руб. 2. Расчетный период для определения среднего заработка для начисления компенсации за отпуск - с 1 февраля 2010 года по 31 января 2011 года. Определим средний дневной заработок для начисления компенсации за неиспользованный отпуск: (20 000,00 руб. х 11 мес. + 20 000,00 руб. / 22 дн. х 12 дн.) / (29,4 х 11 дн. + 29,4 / 31 день х 17 дн.) = 680,14 руб. Компенсация за неиспользованный отпуск составит: 680,14 х 10 дн. = 6801,40 руб. 3. В расчетном периоде Смирнов И.И. фактически отработал 240 дней. Определим средний дневной заработок для начисления выходного пособия: (20 000,00 руб. х 11 мес. + 20 000,00 руб. / 22 дн. х 12 дн.) / 240 дн. = 962,12 руб. 4. Определим сумму выходного пособия, которое выплачивается за рабочие дни с 25 февраля 2011 года по 24 марта 2011 года, то есть за 19 рабочих дней: 962,12 руб. х 19 дн. = 18 280,28 руб. 5. Рассчитаем НДФЛ: (17 894,74 руб. + 6801,40 руб.) х 13% = 3210,00 руб. 6. Всего к выплате в день увольнения (24 февраля 2011 года): 17 894,74 руб. + 6801,40 руб. + 18 280,28 руб. - 3210,00 руб. = 39 766,42 руб. 7. За 2-й месяц средний заработок начисляется после предъявления трудовой книжки, которая подтвердит, что в этом месяце (то есть в период с 25 марта по 24 апреля 2011 года) работник не был трудоустроен. Рабочих дней в этом периоде 21. В итоге средний заработок за 2-й после увольнения месяц составит: 962,12 руб. х 21 день = 20 204,52 руб. 8. За 3-й месяц средний заработок начисляется опять-таки после предъявления трудовой книжки, а также справки из органа службы занятости. В этом периоде (с 25 апреля по 24 мая) 20 рабочих дней. В итоге средний заработок за 3-й после увольнения месяц составит: 962,12 руб. х 20 дн. = 19 242,40 руб. Т.В. Тарасова, главный эксперт экспертно-консультационного отдела компании ПРАВОВЕСТ 1 февраля 2011 г. "В курсе правового дела", N 3, февраль 2011 г. ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД *(1) ч. 1 ст. 178 ТК РФ *(2) там же *(3) там же *(4) ч. 1, 2 ст. 318 ТК РФ *(5) ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ *(6) ч. 1 ст. 139 ТК РФ *(7) ч. 3 ст. 139 ТК РФ *(8) ч. 3 ст. 139 ТК РФ *(9) утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922