В нашей организации экономист и директор работают по совместительству. Мы хотели бы установить в коллективном договоре и локальном нормативном акте "Положение об оплате отпусков" лицам, работающим по совместительству, дополнительный оплачиваемый отпуск, так как наша организация расположена в одном из районов Крайнего Севера. В каком размере он может быть назначен? Чем обосновать размер отпуска и его оплату?
В соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительство - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей. Лица, работающие по совместительству, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ), и если они занимают должности, по которым законом предусмотрен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск, то, согласно ст. 115 ТК РФ, такому лицу должен быть предоставлен удлиненный отпуск.
Рассматривая вопрос о размере дополнительного отпуска, следует иметь в виду, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 116 ТК РФ). В соответствии со ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" (ред. от 24.07.2009), кроме установленных законодательством дополнительных отпусков, предоставляемых на общих основаниях, лицам, работающим в северных районах России, устанавливается также в качестве компенсации ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью:
- в районах Крайнего Севера - 24 календарных дня;
- в приравненных к ним местностях - 16 календарных дней;
- в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, - 8 календарных дней.
К сожалению, в вопросе не указано, в какой местности расположена организация. Поэтому примите во внимание положения Постановления ВС РФ от 19.02.1993 N 4521-1 о том, что государственные гарантии и компенсации, предусмотренные Законом РФ от 19.02.1993 N 4520-1, распространяются на районы Севера, в которых начисляются районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, но не отнесенные к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям.
Рассматривая вопрос о размере дополнительного отпуска, следует иметь в виду, что согласно ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. Пунктом 7 ст. 255 НК РФ предусмотрено, что к расходам на оплату труда относятся, в частности, расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством Российской Федерации.
При этом в соответствии с п. 24 ст. 270 НК РФ к расходам, не уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль, относятся расходы на оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков работникам, в том числе женщинам, воспитывающим детей.
Таким образом, если продолжительность дополнительного отпуска не превышает установленную законодательством, расходы по оплате таких дополнительных отпусков сотрудникам, работающим по совместительству, могут быть включены в налоговую базу по налогу на прибыль.
Ю. Овчиева,
преподаватель кафедры документоведения
и документационного обеспечения управления ГУУ
1 октября 2011 г.
"Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 10, октябрь 2011 г.