В организации, оказывающей услуги общественного питания, в связи с кадровыми и финансовыми проблемами нет конкретного кассира, который принимает от покупателей деньги и пробивает их через контрольно-кассовую технику. За кассовой техникой сидят всегда разные работники в зависимости от того, кто в данный момент свободен. Кто в таком случае должен вести журнал кассира-операциониста и нести ответственность за денежную наличность?
Ситуация, описанная в вопросе, может привести к проблемам. Журнал кассира-операциониста ведется по унифицированной форме КМ-4, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. Данная форма содержит, в том числе, поля для указания лица, ответственного за ведение журнала, и его должности. Так что журнал кассира-операциониста должен вести конкретный работник. Если из-за кадровых или финансовых проблем отдельную должность кассира-операциониста создать затруднительно, то на эту должность следует оформить кого-нибудь из работников по совместительству.
Что же касается непосредственно работы на контрольно-кассовой технике, то желательно, чтобы этим занимался тот же самый кассир, который ведет журнал. Если за ККТ временно работают другие сотрудники, то ничего криминального нет. Однако несогласованность между работниками при использовании ККТ может привести к ошибкам в учете денежных средств.
За небрежное ведение журнала кассира-операциониста налоговые органы могут наложить штраф по статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях как за нарушение порядка ведения кассовых операций. Правда некоторые суды считают, что в данном случае штраф неправомерен (например, ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 28.07.2005 N А56-9691/2005). Однако перспектива судиться с инспекцией вряд ли кого обрадует, поэтому мы настоятельно рекомендуем вести журнал кассира-операциониста в организованном порядке.
Если же непорядок с ведением журнала кассира-операциониста привел к ошибкам или несоответствиям в учете денежных средств, то санкций уже не избежать. Если виновником признают конкретное должностное лицо, то ему придется заплатить от 4000 до 5000 рублей штрафа. В случае же, если виновато юридическое лицо в целом, размер штрафа составляет от 40 000 до 50 000 рублей.
Е.Н. Сатаев,
эксперт "НА"
1 апреля 2010 г.
"Нормативные акты для бухгалтера", N 7, апрель 2010 г.