В связи с сокращением численности штата в бюджетном учреждении было уволено материально ответственное лицо без передачи в надлежащем порядке другому лицу ОС, находящихся у него на хранении. В ходе инвентаризации была выявлена недостача. Как ее отразить в учете?
Основные правила проведения инвентаризации изложены в Методических указаниях. В пункте 1.5 указано, что при смене материально ответственных лиц ее проведение обязательно (на день приема-передачи дел). Во время инвентаризации обязательно присутствие материально ответственного лица (п. 2.8 Методических указаний). Организация проведения инвентаризации и приема-передачи дел - обязанность руководства. Если до увольнения сотрудника инвентаризация не состоялась, гражданин имеет право отказаться от участия в инвентаризации, проводимой после даты его увольнения. Согласно пункту 220 Инструкции N 157н при определении размера ущерба, причиненного недостачами, хищениями, следует исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов. Бюджетное учреждение на основании составленного комиссионного акта отражает сумму недостачи в соответствии с Инструкцией N 174н. Приведем наиболее часто встречающуюся категорию - машины и оборудование:
Дебет 0 209 71 560 "Увеличение дебиторской задолженности по ущербу основным средствам"
Кредит 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами";
- отражена недостача имущества по рыночной стоимости
Дебет 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами"
Кредит 0 101 34 410 "Уменьшение стоимости машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения"
- списана остаточная стоимость недостающего основного средства;
Дебет 0 104 34 410 "Уменьшение за счет амортизации стоимости машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения"
Кредит 0 101 34 410 "Уменьшение стоимости машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения"
- списана сумма начисленной амортизации.
Е.М. Шахова,
аудитор
1 апреля 2011 г.
"Бюджетный учет", N 4, апрель 2011 г.