В скором времени водитель-экспедитор будет сдавать паспорт на обмен. Можно ли будет в доверенности на получение товарно-материальных ценностей вместо паспортных данных использовать данные его водительского удостоверения?
Полагаем, что нет.
Как известно, для доверенности на получение товарно-материальных ценностей установлена типовая форма N М-2 (п. 1 инструкции Минфина СССР от 14.01.67 N 17 "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности", далее - инструкция N 17).
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер, применяют унифицированные формы доверенностей на получение материальных ценностей N М-2 "Доверенность" и М-2а "Доверенность" (утв. постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а). Доверенность должна быть заполнена полностью (п. 3 инструкции N 17, указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету материалов; утв. постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а).
Формы доверенности N М-2 и М-2а содержат обязательный реквизит "паспорт", указание иного документа не предусмотрено. Отпуск товарно-материальных ценностей организациями не производится в случае непредъявления паспорта, указанного в доверенности (п. 9 инструкции N 17).
1 апреля 2010 г.
"Практический бухгалтерский учет", N 4, апрель 2010 г.