В унифицированной форме личной карточки работника предусмотрены поля для кодировки. Нужно ли кодировать информацию?
Поскольку обязательность кодирования информации в личной карточке не установлена трудовым законодательством, можно этого не делать. Но нельзя удалять поля, предназначенные для проставления кодов, - на основании Постановления Госкомстата РФ N 20*(1) допускается лишь внесение дополнительных строк, граф и реквизитов.
Если все же в организации необходима кодировка, рекомендуем воспользоваться следующими классификаторами:
- ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94), утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 367;
- ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003), утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 30.09.2003 N 276-ст;
- ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95), утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.1995 N 412;
- ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95), утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.1995 N 413.
Для удобства работы кадровик может применять программный продукт ("1С: зарплата и кадры" или любой другой, возможно, разработанный сотрудниками организации), тогда коды будут проставляться в карточке автоматически.
Б.А. Чижов,
заместитель начальника отдела делопроизводства
Управления делами Федеральной службы по труду и занятости,
государственный советник РФ II класса
1 июля 2011 г.
"Отдел кадров коммерческой организации", N 7, июль 2011 г.
ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
*(1) Постановление от 24.03.1999 N 20 "Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации".