В 2010 году общество получает лицензию на осуществление работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну. Срок действия лицензии 5 лет. В налоговом учете госпошлина на получение лицензии списана сразу, в бухгалтерском учете списывается равномерно в течение 5 лет. В 2011 году Общество получает новую лицензию на тот же вид работ. Получение новой лицензии обусловлено изменениями наименования Общества.
Можно ли ранее приобретенную лицензию списать на расходы на момент получения новой лицензии? Оставшаяся часть несписанной сумма расходов на получение лицензии списывается на общехозяйственные расходы или на внереализационные?
Как следует из текста запроса, расходы на получение "старой" лицензии в 2010 году учтены Обществом в составе расходов будущих периодов посредством отражения на балансовом счете 97 "Расходы будущих периодов"*(1). При этом по устным пояснениям необходимость использования "старой" лицензии в финансово-хозяйственной деятельности отпала 31.03.2011 года. На данный момент расходы на получение старой лицензии не полностью были отнесены на расходы организации, поскольку их равномерное списание предполагалось осуществить в течение 5 лет. Также Обществу была выдана новая лицензия, не являющаяся продлением старой лицензии, сроком также на 5 лет.
Для сложившейся ситуации относительно отражения несписанной в бухгалтерском учете части расходов на получение старой лицензии отметим, что в информационно-справочных системах имеются две выражаемые консультантами позиции.
Так, согласно первой из них, поскольку в соответствии с п. 5, 7 ПБУ 10/99 "Расходы организации"*(2) расходы на получение лицензии ранее равномерно учитывались в составе расходов по обычным видам деятельности (при условии, что приобретение лицензии вызвано производственной необходимостью), то и несписанную часть данных расходов следует отразить также в составе расходов по обычным видам деятельности.
Вторая позиция заключается в том, что оставшаяся несписанной в бухгалтерском учете часть расходов на получение старой лицензии на основании п. 11 ПБУ 10/99 подлежит отражению в составе прочих расходов с применением счета 91 *(3) "Прочие доходы и расходы", поскольку в дальнейшем не происходит использования лицензии в деятельности, приносящей организации доход.
В данной ситуации, по нашему мнению, из предложенных вариантов учета более обоснованной является вторая из указанных позиций и рассматриваемые расходы следует отражать на счете 91. В то же время не исключаем иной порядок отражения в бухгалтерском балансе данных расходов, так как отсутствует единый нормативно установленный подход по данному вопросу.
15 июня 2011 г.
ООО "Аудит-новые технологии", июнь 2011 г.
ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
*(1) Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утверждена приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н).
*(2) Утв. Приказом Минфина России от 06.05.99 N 33н.
*(3) При формировании бухгалтерских записей Общество должно руководствоваться своим утвержденным рабочим планом счетов.