В 2007 году музыкальному колледжу были оказаны услуги на сумму 6 000 руб. по статье 226 "Прочие услуги" КОСГУ. Фактические расходы по данной хозяйственной операции отражены в бухгалтерском учете за счет бюджетных средств проводкой Дебет счета 1 401 001 1226 Кредит счета 1 2302 009 730, но оплата оказанных услуг не была произведена ОФК в связи с отсутствием денежных средств в областном бюджете в конце года.
По данным бухгалтерского учета по состоянию на 01.01.2008 на балансовом счете 1 302 009 9730 числится кредиторская задолженность. Однако в текущем году на погашение образовавшейся кредиторской задолженности не выделены лимиты бюджетных обязательств. Погашение задолженности в 2008 году произведено за счет внебюджетных средств.
Какой бухгалтерской проводкой отразить оплату оказанных услуг в 2008 году и закрыть кредитовый остаток, образовавшийся на 01.01.2008 по счету 1 302 009 730 
Внесение изменений в регистры бухгалтерского учета нужно производить методом "красное сторно" (п. 4 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина РФ от 30.12.2008 N 148н (далее - Инструкция N 148н)). Данную операцию следует оформить Справкой (ф. 0504833), в которой делается ссылка на номер и дату исправляемого журнала операций, документа с обоснованием внесения исправления.
Таким образом, в целях переноса кредиторской задолженности, образовавшейся за счет бюджетных средств, на внебюджетную деятельность нужно сделать следующие бухгалтерские проводки:
ЪДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДВДДДДДДДДДДДДДДВДДДДДДДДДДДДДДВДДДДДДДДДДДДї
і            ‘®¤Ґа¦ ­ЁҐ ®ЇҐа жЁЁ             і    „ҐЎҐв     і    ЉаҐ¤Ёв    і‘г¬¬ , агЎ. і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДґ
і‘в®а­Ёа®ў ­ЁҐ § ва в, ®ва ¦Ґ­­ле            і 1 401 01 226 і 1 302 09 730 і   -6 000   і
іЇ®яЎо¤¦Ґв­®© ¤ҐпвҐ«м­®бвЁ                   і              і              і            і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДґ
і‘в®а­Ёа®ў ­ЁҐ ЎгеЈ «вҐабЄ®© Їа®ў®¤ЄЁ,       і 1 401 03 000 і 1 401 01 226 і   -6 000   і
іб¤Ґ« ­­®© Ї®я§ Є«озҐ­Ёо ®взҐв­®Ј® 2007яЈ®¤  і              і              і            і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДґ
іЌ зЁб«Ґ­ЁҐ д ЄвЁзҐбЄЁе а бе®¤®ў (гб«гЈЁ,    і              і              і            і
і®Є § ­­лҐ Є®««Ґ¤¦г) Ї®яў­ҐЎо¤¦Ґв­®©         і 2 106 04 340 і 2 302 09 730 і   6 000    і
і¤ҐпвҐ«м­®бвЁ                                і              і              і            і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДґ
іЋЇ« в  ®Є § ­­ле гб«гЈ                      і 2 302 09 830 і 2 201 01 610 і   6 000    і
АДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДБДДДДДДДДДДДДДДБДДДДДДДДДДДДДДБДДДДДДДДДДДДЩ
*
По данным бухгалтерского учета по состоянию на 01.01.2008 на балансовом счете 1 302 09 830 числится дебиторская задолженность, образовавшаяся в результате переплаты денежных средств поставщику.
В 2008 году он возвратил переплаченную сумму в погашение дебиторской задолженности. Денежные средства были зачислены в доход бюджета, минуя лицевой счет учреждения.
Как отразить в бухгалтерском учете возврат денежных средств от поставщика и закрыть дебетовый остаток по счету 1 302 09 830
*
В соответствии с п. 219 Инструкции N 148н поступление средств в погашение дебиторской задолженности отражается проводкой:
Дебет счета 1 304 05 226 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг"
Кредит счета 1 302 09 830*(1) "Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам по оплате прочих работ, услуг"
По условиям вопроса денежные средства сразу поступают в доход бюджета, поэтому одновременно оформляется еще одна бухгалтерская проводка:
Дебет счета 1 210 02 180 "Расчеты с финансовыми органами по поступившим в бюджет прочим доходам"
Кредит счета 1 304 05 226 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг"
В конце года учреждением оформляется заключительная запись по закрытию счета 1 210 02 180 (п. 179 Инструкции N 148н):
Дебет счета 1 401 03 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов"
Кредит счета 1 210 02 180 "Расчеты с финансовыми органами по поступившим в бюджет прочим доходам"
Л. Ларцева,
редактор журнала "Учреждения культуры и искусства:
бухгалтерский учет и налогообложение"
1 марта 2009 г.
"Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2009 г.
ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
*(1) Заметьте, при отражении дебиторской задолженности, возникшей при расчетах с поставщиками, использование счета 302 00 000 неправомерно, согласно Инструкции N 148н для этого применяется счет 206 00 000. Однако, имея в виду то, что на 01.01.2008 остаток образовался именно по счету 302 09 000, по мнению автора, необходимо оформить бухгалтерскую запись с использованием данного счета (хотя по этому счету дебетового сальдо числиться не должно).