С целью обеспечения хранения информации в условиях комплексной автоматизации бюджетного учета и формирования на бумажном носителе регистров бюджетного учета просим разъяснить применение приказа Минфина России от 15 декабря 2010 г. N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению" (далее - Приказ N 173н) и письма Минфина России от 1 февраля 2006 г. N 02-14-10а/187.
Инвентарная карточка учета основных средств применяется для индивидуального учета объектов основных средств, непроизведенных и нематериальных активов. Инвентарная карточка открывается на каждый отдельный объект, заполняется на основании акта приема-передачи, паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации на данный объект. В письме Минфина России от 1 февраля 2006 г. N 02-14-10а/187, которое носит рекомендательный характер, сказано, что периодичность формирования на бумажном носителе инвентарных карточек должна производиться ежегодно. В учетной политике по учреждению закреплено, что инвентарные карточки печатаются при вводе в эксплуатацию и изменении характеристик объекта.
Возможен ли вариант формирования инвентарных карточек на бумажном носителе, закрепленный в учреждении?
В 2010 году письмо Минфина России от 1 февраля 2006 г. N 02-14-10а/187 имело действие в рамках применения приказов Минфина России от 30 декабря 2008 г. N 148н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету" и от 23 сентября 2005 г. N 123н "Об утверждении форм регистров бюджетного учета".
Начиная с 1 января 2011 года указанные приказы Минфина России утратили силу в связи с утверждением Инструкции N 157н и приказа N 173н.
В соответствии с пунктом 19 Приказа N 157н формирование регистров бухгалтерского учета на бумажных носителях при комплексной автоматизации бухгалтерского учета (формировании машинограмм регистров бухгалтерского учета) осуществляется с периодичностью, установленной в рамках формирования учетной политики учреждения, но не реже периодичности, установленной для составления и представления учреждением бухгалтерской отчетности, формируемой на основании данных соответствующих регистров бухгалтерского учета.
В.И. Лапкина,
ведущий консультант отдела
методологии бюджетного учета и бюджетной отчетности
Департамента бюджетной политики и методологии Минфина России
1 сентября 2011 г.
"Бюджетный учет", N 9, сентябрь 2011 г.