Воспользовавшись предоставленным п. 7 ст. 258 НК РФ правом уменьшить срок полезного использования на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками, налогоплательщик должен документально подтвердить фактический срок эксплуатации имущества до момента продажи, а также установленный предыдущим собственником срок полезного использования и номер амортизационной группы, в которую был включен объект (п. 12 ст. 258 НК РФ). В Письме Минфина РФ от 05.07.2010 N 03-03-06/1/448 указано, что фактический срок эксплуатации имущества следует подтверждать формами ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)" и ОС-1а "Акт о приеме-передаче здания (сооружения)"*(1). В указанных формах раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации. В данном разделе имеется графа "Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев)".
Между тем в названных формах отсутствуют сведения о номере амортизационной группы, к которой был отнесен объект, и установленном продавцом сроке полезного использования. Как необходимо поступить покупателю: обратиться к продавцу с просьбой дополнить указанные унифицированные формы соответствующей информацией или получить информацию о сроке и амортизационной группе в произвольной форме (в виде письма, бухгалтерской справки)?
На мой взгляд, предпочтительнее первый из названных вариантов (дополнение акта ОС-1 или ОС-1a соответствующей информацией). Вместе с тем гл. 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ применительно к рассматриваемой ситуации не содержит конкретного перечня подтверждающих документов. Поэтому можно получить от продавца копию налогового регистра, содержащего необходимые сведения. Эту копию продавец должен заверить (например, если продавец - юридическое лицо, на копии должны присутствовать подпись руководителя или главного бухгалтера и печать организации).
Ю.М. Лермонтов,
консультант Минфина РФ
1 марта 2001 г.
"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в коммерческих организациях", N 2, март-апрель 2011 г.
ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
*(1) Обе унифицированные формы введены Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств".