Вправе ли охранники (ЧОП) делать ксерокопии паспортов посетителей и фиксировать у себя в журнале их паспортные данные для контроля доступа на территорию бизнес-центра?
Да, охранники обладают такими полномочиями. Порядок обработки персональных данных при организации пропускного режима определен в пункте 8 постановления Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".
Охранники вправе вести журнал, содержащий персональные данные, необходимые для однократного пропуска посетителя на территорию. При этом паспортные данные могут заноситься в такой журнал не более одного раза в каждом случае пропуска на территорию. Копирование любой информации из журнала недопустимо.
ЧОП в данном случае является оператором персональных данных, поэтому необходимость ведения такого журнала должна быть предусмотрена актом оператора. В нем указываются цели обработки персональных данных (в данном случае без использования средств автоматизации), способы фиксации, состав запрашиваемой информации, перечень лиц, имеющих доступ к материальным носителям и ответственных за ведение и сохранность журнала, сроки обработки персональных данных, порядок пропуска на территорию.
В.Е. Бельковец,
редактор-эксперт
1 марта 2010 г.
"Московский бухгалтер", N 5-6, март 2010 г.