Государственный музей сотрудничает с различными издательствами и типографиями, оплачивая их услуги по изготовлению книжных изданий. Данные издания предназначены для дальнейшей перепродажи в течение нескольких отчетных периодов. По приходу изготовленных книг из типографии бухгалтеры учреждения начисляют доход будущих периодов по счету 2 401 04 130. Правомерно ли использование такого счета в представленном случае Какой бухгалтерской проводкой закрывается счет 2 401 04 130 Как списать доходы будущих периодов, если книги, предназначенные для реализации, были использованы для собственных нужд учреждения (подарены участникам музейных конференций и конкурсов, использованы для оформления временных выставок и экспозиций) 
В соответствии с п. 235 Инструкции N 148н*(1) счет 0 401 04 130 "Доходы будущих периодов от платных услуг" предназначен для учета сумм, начисленных заказчикам за выполненные и сданные им отдельные этапы работ, услуг и не относящихся к доходам текущего отчетного периода, а также доходов от продукции животноводства (приплод, привес, прирост животных) и земледелия.
По мере выполнения отдельных этапов оказываемых услуг согласно заключенному договору доходы будущих периодов зачисляются в доход текущего отчетного периода. При этом оформляется следующая бухгалтерская запись: Дебет счета 2 401 04 130 Кредит счета 2 401 01 130.
В данном случае применение счета 2 401 04 130 неправомерно, так как реализация книг не носит признаков осуществления услуги либо работы, а подразумевает продажу товаров (материальных ценностей). Доходы от реализации книг необходимо начислять с использованием счета 2 401 01 130, тем более что музею точно не известно, что все приобретаемые книги направляются только для продажи и не будут использоваться в других целях.
По мнению автора, в рассматриваемой ситуации необходимо сделать сторнировочные бухгалтерские записи по начислению доходов будущих периодов в соответствии с п. 4 Инструкции N 148н.
Рассмотрим на примере отражение операций по реализации книг в соответствии с Инструкцией N 148н.
Музей оплатил услуги по изготовлению книг (100 шт.) - 10 000 руб. и их доставку - 5 000 руб. Издания предназначены для реализации населению. При этом в течение отчетного периода 20 экземпляров книг были подарены участникам конференции, проводимой в здании музея. Рыночная стоимость одной книги равна 180 руб. Музей освобожден от уплаты НДС в соответствии со ст. 145 НК РФ.
В бухгалтерском учете данные операции отразятся следующим образом:
ЪДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДВДДДДДДДДДДДДДДВДДДДДДДДДДДДДДВДДДДДДДДДДДДДДДї
і                 ‘®¤Ґа¦ ­ЁҐ ®ЇҐа жЁЁ                 і    „ҐЎҐв     і    ЉаҐ¤Ёв    і  ‘г¬¬ , агЎ.  і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДДґ
і‚Є«озҐ­л ў ЇҐаў®­ з «м­го бв®Ё¬®бвм Є­ЁЈ:            і              і              і               і
і- гб«гЈЁ Ї® Ё§Ј®в®ў«Ґ­Ёо                             і 2 106 04 340 і 2 302 09 730 і    10 000     і
і- гб«гЈЁ Ї® ¤®бв ўЄҐ                                 і 2 106 04 340 і 2 302 05 730 і     5 000     і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДДґ
іЋЇаЁе®¤®ў ­л Є­ЁЈЁ Ї®  бд®а¬Ёа®ў ­­®©  ЇҐаў®­ з «м­®©і 2 105 06 340 і 2 106 04 440 і    15 000     і
ібв®Ё¬®бвЁ (100 ив.)                                  і              і              і               і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДДґ
іЏ®¤ аҐ­л Є­ЁЈЁ гз бв­ЁЄ ¬ Є®­дҐаҐ­жЁЁ (20  ив.  x  15і 2 106 04 340 і 2 105 06 440 і     3 000     і
і000 агЎ. / 100 ив.)                                  і              і              і               і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДДґ
іЌ зЁб«Ґ­ ¤®е®¤ ®в аҐ «Ё§ жЁЁ Є­ЁЈ (80 ив. x 180 агЎ.)і 2 205 03 560 і 2 401 01 130 і    14 400     і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДДґ
і‘ЇЁб ­    бв®Ё¬®бвм   Є­ЁЈ,       ЇаҐ¤­ §­ зҐ­­ле ¤«пі 2 106 04 340 і 2 105 06 440 і    12 000     і
іаҐ «Ё§ жЁЁ (80 ив. x 150 агЎ.)                       і              і              і               і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДДґ
іЏ®бвгЇЁ«Ё баҐ¤бвў  ®в аҐ «Ё§ жЁЁ Є­Ё¦­ле Ё§¤ ­Ё©     і 2 201 04 510 і 2 205 03 660 і    14 400     і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДДґ
і‘¤ ­л ¤Ґ­Ґ¦­лҐ баҐ¤бвў  Ё§ Є ббл ў Ў ­Є              і 2 201 01 510 і 2 201 04 610 і    14 400     і
АДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДБДДДДДДДДДДДДДДБДДДДДДДДДДДДДДБДДДДДДДДДДДДДДДЩ
Л. Ларцева
редактор журнала "Учреждения культуры: бухгалтерский учет и налогообложение"
"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2009 г.
ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
*(1) Приказ Минфина РФ от 30.12.2008 N 148н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету".