Должны ли где-то учитываться документы, выданные покупателям в подтверждение получения от них денежных средств?
Согласно Закону N 162-ФЗ если плательщик ЕНВД не применяет контрольно-кассовую технику, то по требованию покупателя (клиента) он обязан выдать документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу). Это может быть товарный чек, квитанция или другой документ. Его необходимо выдать в момент оплаты товара (работы, услуги). Подтверждающий документ должен содержать следующие сведения:
- наименование документа;
- порядковый номер документа и дату его выдачи;
- наименование для организации (фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя);
- идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;
- наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
- сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
- должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.
Порядок учета документов, которые "вмененщик" обязан выдавать покупателю при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ, законами N 54-ФЗ и N 162-ФЗ не утвержден. В связи с этим следует руководствоваться Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (далее - Положение N 359), в части организации расчетов с использованием бланков строгой отчетности.
В пункте 2 статьи 2 Закона N 54-ФЗ установлено, что организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности. Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения определяет Правительство РФ.
Положение N 359 устанавливает порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности, выдаваемых взамен кассового чека. Согласно пункту 13 Положения N 359 учет бланков документов, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом).
В соответствии с пунктом 14 Положения N 359 руководитель организации (индивидуальный предприниматель) заключает с работником, которому поручаются получение, хранение, учет и выдача бланков документов, а также прием от населения наличных денежных средств согласно документам, договор о материальной ответственности в соответствии с законодательством РФ.
Кроме того, исходя из пункта 8 Положения N 359, при заполнении бланка документа должно обеспечиваться одновременное оформление не менее одной копии либо бланк документа должен иметь отрывные части, за исключением следующих случаев:
а) нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, указанных в пунктах 5 и 6 Положения N 359, установлен иной порядок заполнения бланка документа;
б) все реквизиты документа заполняются типографским способом при изготовлении бланка документа;
в) все или часть реквизитов документа указываются в электронном виде.
М.С. Скиба,
главный специалист-эксперт отдела специальных налоговых режимов
Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
1 октября 2009 г.
"Вмененка", N 10, октябрь 2009 г.