Должны ли совпадать отчетные периоды в документах КС-2 и КС-3?
Для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ и расчетов с заказчиком за выполненные работы используются формы КС-2 "Акт о приемке выполненных работ" и КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат", утвержденные постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100 (далее - Постановление N 100). Постановлением N 100 утверждены и указания по их заполнению (далее - Указания).
Акт о приемке выполненных работ (форма КС-2) подтверждает выполнение подрядчиком работ. В данном акте подрядчик отчитывается о работах, которые были выполнены им в определенные сроки - отчетный период.
Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы.
Определение понятия "отчетный период" не содержится ни в Указаниях, ни в Постановлении N 100, ни в Гражданском кодексе РФ. Срок является одним из существенных условий договора подряда, поэтому в договоре подряда указываются начальный и конечный сроки выполнения работы, а также сроки завершения отдельных этапов работы (промежуточные сроки) (п. 1 ст. 708 ГК РФ). Именно эти сроки, даты начала и окончания которых подлежат отражению в формах КС-2 и КС-3, являются отчетными периодами.
Согласно Указаниям Справка о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3) заполняется на основании данных Акта о приемке выполненных работ (КС-2). Данное указание следует понимать буквально, что подтверждает судебная практика (постановление ФАС Московского округа от 28.02.2008 N КА-А40/981-08). Таким образом, отчетный период формы КС-3 должен соответствовать отчетному периоду формы КС-2.
При этом следует иметь в виду, что Акт о приемке выполненных работ (КС-2) составляется на каждый объект в отдельности, а Справка о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3) может составляться на основании нескольких Актов о приемке выполненных работ (КС-2) при условии, что указанные акты составлены в рамках исполнения одной сметы одного договора с одним заказчиком. В этом случае данные формы КС-2, относящейся к другому отчетному периоду, войдут в состав данных формы КС-3, относящейся к тому же отчетному периоду.
Т.М. Сосновская,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
В.Н. Горностаев,
эксперт по контролю качества консалтинговых
услуг ГАРАНТ, аудитор
1 сентября 2011 г.
"Нормативные акты для бухгалтера", N 17, сентябрь 2011 г.