Если сроки командировки поменялись, какие документы должны быть с изменениями при составлении авансового отчета?
Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Порядок направления работников в служебные командировки определен статьями 166-169 Трудового кодекса РФ. В настоящее время также действует Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение).
Для оформления командировки применяются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Согласно пункту 6 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение), руководитель утверждает служебное задание (форма Т-10а). Кроме того, создается приказ (распоряжение) о направлении в командировку (формы Т-9 и Т-9а), и на работника оформляется командировочное удостоверение (форма Т-10), подтверждающее срок его пребывания в командировке на территории Российской Федерации (дату приезда в пункт (пункты) назначения и дату выезда из него (из них)) (п. 7 Положения).
В рассматриваемом случае дата фактического возвращения работника из командировки не совпадает с датой ее окончания, определенной в приказе (распоряжении) работодателя в связи с изменением служебного задания. В такой ситуации работодатель, на наш взгляд, вправе увеличить или уменьшить срок командировки.
Нормативными правовыми актами не установлено, каким образом следует оформлять изменение срока командировки.
Поскольку срок, на который работник направлен в командировку, указывается в приказе по форме N Т-9 (Т-9а), по нашему мнению, решение о его изменении может быть принято работодателем также в форме приказа. Унифицированной формы приказа об изменении срока командировки не существует, поэтому оформляется он в произвольной форме. В приказе следует указать время, на которое в данном случае увеличивается или уменьшается продолжительность командировки, и причину такого изменения.
Так как порядок оформления изменения срока командировки в подобных ситуациях законодательством не регламентирован, работодатель вправе самостоятельно разработать такой порядок и закрепить его в локальных нормативных актах организации.
А.С. Мазухина,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
В.В. Комарова,
эксперт по контролю качества консалтинговых услуг ГАРАНТ
15 ноября 2011 г.
"Нормативные акты для бухгалтера", N 22, ноябрь 2011 г.