Завхозу нашего учреждения выдан аванс на приобретение знаков почтовой оплаты (марок) на общую сумму 1 500 руб. Как правильно их оприходовать: в качестве материальных запасов или как-то иначе?
Согласно п. 165 Инструкции N 157н*(1) знаки почтовой оплаты являются денежными документами, а не материальными запасами. Денежные документы хранятся в кассе учреждения.
Прием в кассу и выдача из кассы денежных документов оформляются так же, как и прием и выдача наличных денежных средств, то есть приходными (ф. 0310001) и расходными (ф. 0310002) кассовыми ордерами с надписью на них "Фондовый" (п. 170, 86, 87 Инструкции N 157н). Указанные приходные и расходные ордера регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от приходных и расходных кассовых ордеров, оформляющих операции с денежными средствами.
Для отражения денежных документов в бухгалтерском учете бюджетного учреждения используется счет 0 201 35 000 "Денежные документы".
Операции по поступлению знаков почтовой оплаты можно отразить следующим образом:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Выданы денежные средства в подотчет для приобретения знаков почтовой оплаты
0 208 21 560
0 201 34 610
1 500
Приобретенные знаки почтовой оплаты поступили в кассу учреждения
0 201 35 510
0 208 21 660
1 500
Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах Кассовой книги учреждения (ф. 0504514) с надписью на них "Фондовый". Аналитический учет денежных документов ведется по их видам в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051). Учет операций с денежными документами ведется в Журнале по прочим операциям (ф. 0504071).
А. Бирюков,
заместитель начальника Управления внутреннего контроля (аудита)
и оценки эффективности деятельности Федерального казначейства, к.э.н.
1 декабря 2011 г.
"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2011 г.
ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
*(1) Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению".