К нам пришел устраиваться работник, но свидетельство пенсионного страхования не предоставил - говорит потерял. Остальные документы у него в порядке. Восстанавливать это свидетельство должна наша организация?
Поскольку работник обязан предоставить страховое свидетельство при приеме на новое место работы в соответствии со ст. 65 ТК РФ, в случае его отсутствия ваш будущий работник должен самостоятельно обратиться с заявлением о выдаче дубликата свидетельства в территориальный орган Пенсионного фонда по месту жительства. Но в соответствии с п. 22 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования*(1) допускается заполнение заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (ф. АДВ-3) кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации. Поэтому вы можете направить работника самостоятельно восстанавливать утраченный документ и принять на работу после того, как он предоставит свидетельство, или оформить его на работу и заказать дубликат свидетельства.
А.И. Сувернева,
эксперт журнала "Отдел кадров коммерческой организации"
1 апреля 2009 г.
"Отдел кадров", N 4, апрель 2009 г.
ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
*(1) Утверждена Постановлением Правительства РФ от 31.07.2006 N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению".