Кадровое агентство обратилось с письменным запросом о предоставлении характеристики на бывшего работника. Должен ли работодатель получить согласие бывшего работника на представление такой характеристики? Если он выдаст характеристику без согласия нашего бывшего работника, в его действиях может быть усмотрено нарушение действующего законодательства? Организация, которой планируют передать характеристику, считает, что нарушения не будет, и ссылается на анкету, заполненную работником, в которой работник расписался под словами: "Не возражаю против проверки сведений, указанных мною в анкете".
Порядок передачи сведений третьим лицам определяет работодатель. Поэтому многое зависит от того, как эти вопросы регулируются локальными нормативными актами. Но письменное согласие работника нужно в любом случае. Если работник письменно согласился на проверку данных о себе, это, безусловно, хорошо. Однако приведенная из анкеты фраза носит слишком общий характер. Ст. 86 ТК РФ требует, чтобы работодатель также сообщил работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение. Так что, правильнее было бы дополнительно указать, что сведения будут запрашиваться у предыдущих работодателей на основании письменного запроса и интересовать нового работодателя будет, например, наличие или отсутствие у работника дисциплинарных взысканий.
Л. Французова,
юрист по трудовому праву
ООО "Кадровый Холдинг "Бета Пресс"
1 августа 2011 г.
"Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 8, август 2011 г.