Казенное учреждение приобрело основное средство в рамках и по смете проведения мероприятия (оплата произведена по КОСГУ 290 "Прочие расходы"). Как его оприходовать?
Если учреждение заключило договор на проведение мероприятия, в рамках которого исполнитель приобрел основное средство (рассмотрим на примере машин и оборудования), которое после проведения мероприятия передано заказчику на условиях договора, записи в бюджетном учете будут следующими:
Дебет 1 206 91 560 "Увеличение дебиторской задолженности по авансам по оплате прочих расходов" Кредит 1 304 05 290 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по прочим расходам"
- перечислен аванс на приобретение основного средства.
Если услуги передаются по акту выполненных работ, а основное средство - по акту приема-передачи ОС, то записи в учете будут следующими:
Дебет 1 401 20 290 "Прочие расходы" Кредит 1 302 91 730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам"
- отражены расходы по акту на выполненные работы;
Дебет 1 101 34 310 "Увеличение стоимости машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения" Кредит 1 401 10 180 "Прочие доходы"
- принятие к бюджетному учету основного средства по решению комиссии и на основании акта приема-передачи ОС, переданного исполнителем работ заказчику.
Если составлен единый акт на оказание услуг, в котором указывается передача основного средства, то операции в учете будут следующими:
Дебет 1 401 20 290 "Прочие расходы" Кредит 1 302 91 730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам"
- отражены расходы по акту на выполненные работы;
Дебет 1 106 31 310 "Увеличение вложений в основные средства - иное движимое имущество учреждения" Кредит 1 302 91 730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам"
- отражены расходы по приобретению основного средства;
Дебет 1 101 34 310 "Увеличение стоимости машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения" Кредит 1 106 31 410 "Уменьшение вложений в основные средства - иное движимое имущество учреждения"
- принятие к бюджетному учету основного средства по решению комиссии, оформленному актом.
Далее в обоих случаях записи будут следующими:
Дебет 1 302 91 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по прочим расходам" Кредит 1 206 91 660 "Уменьшение дебиторской задолженности по авансам по оплате прочих расходов"
- зачет произведенного аванса;
Дебет 1 302 91 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по прочим расходам" Кредит 1 304 05 290 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по прочим расходам"
- произведен окончательный расчет за выполненное мероприятие.
А.А. Комлева,
заместитель шеф-редактора журнала "Бюджетный учет"
1 апреля 2011 г.
"Бюджетный учет", N 4, апрель 2011 г.