Как заполнить трудовую книжку при реорганизации, когда запись о реорганизации внесена только в графу 3 со ссылкой на свидетельство о реорганизации ("ООО "А" реорганизовано с 01.01.2001 в ООО "Г" в форме присоединения на основании свидетельства ЕГРН... серия... N ..."), а в графе 4 ничего не проставлено (ни приказа, ни протокола). Правильно ли сделана запись? Если нет, то как внести исправления?
Для начала напомним, что порядок ведения трудовых книжек в настоящее время регламентируется следующими нормативными документами:
- ТК РФ*(1);
- Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей*(2);
- Инструкцией по заполнению трудовых книжек*(3) (далее - Инструкция).
Сразу же оговоримся, что ни в одном из перечисленных выше нормативных документов нет прямого указания на то, каким образом в трудовую книжку следует вносить запись о реорганизации работодателя - юридического лица, которая происходит в период осуществления работником трудовой деятельности у данного работодателя.
Тем не менее внесение такой записи, безусловно, необходимо, поскольку реорганизация работодателя может повлечь за собой весьма серьезные юридические последствия*(4). Кроме того, если ее не внести, то окажется, что в заголовке, который открывает в трудовой книжке блок записей о работе у данного работодателя, будут указаны наименование и организационно-правовая форма одной организации, а печать, заверяющая все внесенные за время работы в этой организации записи, будет содержать реквизиты совершенно другого юридического лица.
По нашему мнению, при внесении в трудовую книжку записи о реорганизации работодателя - юридического лица в форме слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования*(5) по аналогии должен применяться порядок, предусмотренный Инструкцией для внесения в книжку записи об изменении наименования организации*(6). Напомним его суть.
Если за время работы сотрудника наименование организации изменяется, то запись об этом вносится отдельной строкой в графу 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки следующим образом: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 указанного раздела проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Если применить приведенные правила к рассматриваемой нами ситуации, то порядок внесения записи о реорганизации работодателя будет таким:
- в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки отдельной строкой делается запись о том, что "Организация такая-то с такого-то числа реорганизована в такой-то форме в организацию такую-то";
- в графе 4 этого раздела вписывается ссылка на соответствующее решение работодателя с указанием его реквизитов (даты и номера).
Принятие решения о реорганизации ООО относится к исключительной компетенции общего собрания его участников, которое оформляется протоколом общего собрания, а не свидетельством ЕГРН*(7). Поэтому именно протокол следует указать в графе 4 в качестве основания для внесения в трудовую книжку работника записи о реорганизации ООО.
Возвращаясь к ситуации, изложенной в вопросе, приходим к выводу, что наиболее простым способом решения возникшей проблемы могло бы стать завершение оформления записи о реорганизации, которая до настоящего времени не была внесена до конца.
Для этого в графу 4 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки, который пока не заполнен, нужно вписать протокол общего собрания участников ООО, которым было оформлено принятое решение о реорганизации работодателя, а также указать дату и номер этого протокола.
И. Касимов,
юрист по трудовому праву
15 июня 2011 г.
"В курсе правового дела", N 12, июнь 2011 г.
ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
*(1) ст. 65, 66, 84.1 ТК РФ
*(2) утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (в ред. от 19.05.2008)
*(3) утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69
*(4) ст. 75 ТК РФ
*(5) п. 1 ст. 57 ГК РФ
*(6) п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69
*(7) пп. 11 п. 2 ст. 33, п. 6 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"