Как отразить в бюджетном учете бюджетного учреждения (получателя субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания) внесение денег по авансовому отчету за 2009 год (работник получил под отчет средства, за них не отчитался, уволился, теперь вносит эти средства)?
Пунктом 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. N 40, установлено, что лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Если по истечении установленного срока работник не вернул неиспользованные средства, то в соответствии со статьей 137 Трудового кодекса работодатель вправе удержать эту сумму из его заработной платы. Решение об удержании работодатель может принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения подотчетных сумм, при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания. При невозможности удержания невозвращенных подотчетных сумм из заработка работника по каким-либо причинам, учреждение может требовать возврата такого рода денежных средств через судебные органы (ст. 241, 248 ТК РФ). Для получателей субсидий, независимо от того, зачисляются средства прошлого финансового года или текущего, данная операция рассматривается как восстановление кассового расхода и перечисление полученных средств в доход бюджета не производится. Однако указанные средства должны направляться на те же цели, на которые были выделены первоначально.
Бюджетные учреждения (получатели субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания) руководствуются Инструкцией N 174н.
Дебет 0 201 34 510 "Поступления средств в кассу учреждения"
Кредит 0 208 00 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц"
- внесена задолженность подотчетным лицом в кассу;
Дебет 0 210 03 560 "Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам"
Кредит 0 201 34 610 "Выбытие средств из кассы учреждения"
- внесены наличные денежные средства на лицевой счет;
Дебет 0 201 11 510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства"
Кредит 0 210 03 660 "Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам"
- поступили средства на лицевой счет.
Е.М. Шахова,
аудитор
1 апреля 2011 г.
"Бюджетный учет", N 4, апрель 2011 г.