Как отразить в программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7" возврат ФСС России средств на возмещение произведенных расходов?
Что меняется в отчетных формах
Согласно пункту 2 статьи 243 НК РФ сумма ЕСН, зачисляемая в ФСС России, уменьшается на расходы, произведенные на цели государственного социального страхования. Например, на суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.
Если сумма пособий превышает взносы в ФСС России, фонд может вернуть организации разницу. Об этом говорится в пункте 3.2 Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования, утвержденной постановлением ФСС России от 09.03.2004 N 22.
Сведения о расходах, возмещенных Фондом социального страхования, отражаются:
- в строках 0800-0840 разделов 2 расчета авансовых платежей и декларации по ЕСН. Их формы утверждены приказами Минфина России от 09.02.2007 N 13н и от 29.12.2007 N 163н;
- строке 6 таблицы 2 формы 4-ФСС РФ, которая утверждена постановлением ФСС России от 22.12.2004 N 111.
В расчете авансовых платежей и декларации по ЕСН внесенные сведения увеличивают показатель строки 0900, в которой отражается сумма налога, подлежащая начислению в ФСС России. В форме 4-ФСС РФ суммы, возмещенные фондом, увеличивают задолженность организации перед ФСС России на конец отчетного периода (строка 18 таблицы 2).
Рассмотрим, какими возможностями обладают пользователи программ "1С:Зарплата и Кадры 7.7" и "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".
"1С:Зарплата и кадры 7.7"
Сведения о расходах, возмещенных Фондом социального страхования, можно внести вручную в печатные формы расчета авансовых платежей и декларации по ЕСН. Для того чтобы изменить показатели строк 0800 и 0820-0840, нужно включить функцию "Редактор таблиц" (иконка "Только просмотр) (см. ниже).
ЪДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДВДДДДДДДДДДДДДДВДДДДДДДДДДДДДДї
і  ‚®§¬ҐйҐ­® ЁбЇ®«­ЁвҐ«м­л¬ ®аЈ ­®¬ ”‘‘ )  ®взҐв­л© ЇҐаЁ®¤, ўбҐЈ®   і     0300     і    25135     і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДґ
іў ⮬ зЁб«Ґ, §  Ї®б«Ґ¤­ЁҐ ваЁ ¬Ґбпж  ®взҐв­®Ј® ЇҐаЁ®¤  (бва. 0820 +і              і              і
ібва. 0830 + бва. 0840)                                             і     0310     і    22415     і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДґ
іЁ§ ­Ёе - 1 ¬Ґбпж                                                   і     0320     і    22415     і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДґ
і- 2 ¬Ґбпж                                                          і     0830     і              і
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДЕДДДДДДДДДДДДДДґ
і- 3 ¬Ґбпж                                                          і     0‚40     і              і
АДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДБДДДДДДДДДДДДДДБДДДДДДДДДДДДДДЩ
"1С:Зарплата и управление персоналом 8"
Пользователи программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" имеют более широкие возможности.
В формах расчета авансовых платежей и декларации по ЕСН сумма, подлежащая перечислению в ФСС России (строка 0900), пересчитывается автоматически после внесения сведений в строки 0800 и 0820-0840 раздела 2 (рисунок ниже).
"Рис. 1".
В отчете 4-ФСС РФ, формируемом в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", автоматически отражаются сведения:
- о начислении единого социального налога в Фонд социального страхования;
- выплате пособий.
Их следует только проверить. Остальные показатели, например данные о возмещенных расходах, необходимо заполнить вручную.
Автоматически рассчитывается сумма, отражаемая в строке 6 "Получено от исполнительного органа фонда на банковский счет в возмещение произведенных расходов", если будут введены данные о сумме возмещенных расходов на начало отчетного квартала, а также за каждый его месяц.
А.Ю. Толмачев,
методист фирмы "1С
1 июня 2009 г.
"Зарплата", N 6, июнь 2009 г.