Как отразить в учете плату за хранение автомобиля на штрафстоянке? Оплата (2000 рублей) произведена в безналичной форме при получении соответствующего документа.
Согласно п. 1 ст. 27.13 КоАП РФ при нарушениях правил эксплуатации транспортного средства и управления транспортным средством соответствующего вида, предусмотренных частью 1 ст. 11.8.1, ст. 11.9, частью 1 ст. 12.3, частью 2 ст. 12.5, частями 1 и 2 ст. 12.7, частями 1 и 3 ст. 12.8, частью 4 ст. 12.19, частями 1 и 2 ст. 12.21.1, частью 1 ст. 12.21.2, ст. 12.26 КоАП РФ, применяется задержание транспортного средства, включающее его перемещение при помощи другого транспортного средства и помещение в специально отведенное охраняемое место (на специализированную стоянку), а также хранение на специализированной стоянке до устранения причины задержания.
Плата за перемещение транспортного средства за первые сутки его хранения на специализированной стоянке и за блокировку не взимается.
В соответствии с п. 2 Правил задержания транспортного средства, помещения его на стоянку, хранения, а также запрещения эксплуатации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 18.12.2003 г. N 759 (далее - Правила), задержание транспортного средства осуществляется в случаях, предусмотренных частью 1 ст. 27.13 КоАП РФ.
Пунктом 9 Правил установлено, что выдача задержанного транспортного средства водителю (владельцу, представителю владельца) производится на основании разрешения (в письменной форме) уполномоченного должностного лица после оплаты расходов, связанных с хранением транспортного средства.
Расходы на оплату штрафстоянки следует включать в состав прочих расходов (п. 11 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина от 06.05.99 г. N 33н.
Данные расходы отражаются в учете на дату получения документа с требованием оплатить содержание автомобиля на штрафстоянке (п. 16 ПБУ 10/99).
Поскольку плата за хранение автомобиля на штрафстоянке не включается в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, в бухгалтерском учете возникают постоянные разницы. Эти разницы образуют постоянные налоговые обязательства (пп. 4, 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина от 19.11.2002 г. N 114н).
В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, - убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Так как задержание транспортного средства, включающее его перемещение на специализированную стоянку, произошло вследствие нарушения водителем организации правил эксплуатации транспортного средства, принадлежащего организации, плата за его хранение на специализированной стоянке не является экономически обоснованным расходом, а значит, не может учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций.
К балансовому счету 68 "Расчеты по налогам и сборам" открывается субсчет 68-1 "Расчеты по налогу на прибыль".
Содержание операций
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Первичный документ
Внесена плата за содержание автомобиля на штрафстоянке
76
51
2 000
Выписка банка по расчетному счету
Включена в состав прочих расходов плата за содержание автомобиля на штрафстоянке
91-2
76
10 000
Бухгалтерская справка
Отражено постоянное налоговое обязательство
99
68-1
400
(2 000 х 20%)
Бухгалтерская справка-расчет
Ю. Лермонтов,
консультант Минфина России
1 марта 2011 г.
"Аудит и налогообложение", N 3, март 2011 г.