Как оформляется предоставление учебного отпуска?
В первую очередь работник должен написать заявление о предоставлении учебного отпуска с приложением справки-вызова, форма которой утверждена Приказом Минобразования РФ от 13.05.2003 N 2057.
Отметим, что работник может использовать часть учебного отпуска (например, продолжительность отпуска по справке-вызову составляет 30 календарных дней, а работнику требуется лишь 15 календарных дней), а может и вовсе им не воспользоваться.
В заявлении работник указывает вид отпуска в соответствии со сведениями, содержащимися в справке-вызове, даты его начала и окончания, а также продолжительность. На основании заявления и справки-вызова работодатель издает приказ по форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Затем при необходимости работодатель производит расчет отпускных и выплачивает их работнику.
Период учебного отпуска необходимо отразить в разд. VIII "Отпуск" личной карточки (форма Т-2) и в табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13). В последнем документе дни отпуска отмечаются буквенным кодом "У" (цифровым 11) - при оплачиваемом отпуске, "УД" (цифровым 12) - при неоплачиваемом отпуске.
А.И. Сувернева,
эксперт журнала "Оплата труда:
бухгалтерский учет и налогообложение"
1 октября 2011 г.
"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2011 г.