15.02.2010 работник отсутствовал на своем рабочем месте без уважительных причин в течение трех часов. Об этом был составлен акт за подписью непосредственного руководителя и начальника отдела кадров. 16.02.2010 работник пришел на работу вовремя, ему был предъявлен составленный ранее акт, от подписания которого он отказался, о чем также был составлен акт. Кроме того, работнику в письменной форме было предложено дать объяснения по поводу его отсутствия накануне. Однако, не представив объяснений, работник покинул рабочее место после перерыва на обед. 17.02.2010 он позвонил и сообщил, что находится на больничном. Когда работодатель должен наложить дисциплинарное взыскание: после выхода работника с больничного или это возможно сделать в период нахождения работника на больничном?
В указанной ситуации работодатель не может наложить дисциплинарное взыскание в период временной нетрудоспособности работника, поскольку ст. 193 ТК РФ установлен срок два рабочих дня для представления письменных объяснений, что не было соблюдено ввиду заболевания работника. Кроме того, с приказом о наложении дисциплинарного взыскания необходимо ознакомить работника под роспись, что в его отсутствие не представляется возможным сделать.
Рекомендуем следующий порядок действий. Во-первых, в первый день невыхода работника на работу оформить соответствующий акт с указанием, что работник сообщил по телефону причину неявки. Это будет доказательством прогула, если после выхода на работу работник не предъявит листок нетрудоспособности.
Затем нужно дождаться выхода работника с больничного и еще раз затребовать объяснения. Если в течение двух дней он откажется их представить, составить соответствующий акт. Далее составить приказ о наложении дисциплинарного взыскания и объявить его работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия работника на работе.
Установленный ст. 193 ТК РФ срок для наложения дисциплинарного взыскания, составляющий один месяц со дня обнаружения проступка, в данном случае не будет пропущен, поскольку в этот срок не входит время болезни работника, пребывания его в отпуске, а также время, необходимое для учета мнения представительного органа работников в случаях, предусмотренных законом.
Н.Н. Булыга,
редактор журнала "Отдел кадров бюджетного учреждения"
1 марта 2010 г.
"Отдел кадров бюджетного учреждения", N 3, март 2010 г.